Administration, Verwaltung, Assistenz - 58 Jobs in der Region Reutlingen

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Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Stellenangebote aus dem Reutlinger General-Anzeiger
Tübingen

Am Institut für Evolution und Ökologie der Universität Tübingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/-s Verwaltungsangestellten (m/w/d, 50 %, E 6 TV-L) zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, u.a. die Organisation des Geschäftsbedarfs, Aktenführung, Terminkoordinierung, Posteingang und -verteilung, selbständige Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen, Administration der Homepage mit Typo 3, Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten, sowie Assistenzaufgaben bei der Organisation des Lehr- und Laborbetriebs. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder vergleichbare Qualifikation) mit guten Englischkenntnissen. Praktische Erfahrung in allgemeiner Büroorganisation sowie ein sicherer Umgang mit gängigen Office- und Internetanwendungen werden erwartet. Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität und Zuverlässigkeit sowie Freude an vielfältigen Aufgaben zeichnen Sie aus. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen sowie zur Teilnahme an Fortbildungen runden Ihr Profil ab. Erfahrungen in der Verwaltungstätigkeit der Universität Tübingen sind von Vorteil, ein Aufstocken eines bestehenden Anstellungsverhältnisses ist möglich. Wir bieten attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, ein betriebliches Gesundheits-management, sowie einen Zuschuss zum Deutschland-Jobticket. Die Universität setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die zentrale Verwaltung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit den üblichen Unterlagen als eine pdf-Datei bis zum 20.03.2024 an: m.doll@uni-tuebingen.de Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Dr. Monika Doll (m.doll@uni-tuebingen.de). Eberhard Karls Universitätsklinikum Tübingen

Leiter / Leiterin (m/w/d) - Drittmittelverwaltung
Stellenangebote aus dem Reutlinger General-Anzeiger
Tübingen

Die Medizinische Fakultät der Universität Tübingen ist gemeinsam mit dem Universitätsklinikum und den nicht-klinischen Instituten eine der größten medizinischen Ausbildungs- und Forschungseinrichtungen in Deutschland. Wir bieten neben den Studiengängen Medizin und Zahnmedizin ein außergewöhnlich breites Spektrum von innovativen Bachelor- und Masterstudiengängen. Unsere exzellente Grundlagenforschung mündet in translationale Ansätze, mit denen wir eine zukunftsweisende medizinische Versorgung sichern. Wir suchen für das Dekanat der Medizinischen Fakultät Tübingen zum 01.04.2024 eine Leitung der Drittmittelverwaltung (w/m/d) für den Bereich Fakultätsfinanzen in Vollzeit und unbefristet. Der Bereich Fakultätsfinanzen unterstützt und berät die Mitglieder der Medizinischen Fakultät der Universität Tübingen bei der Verwendung Ihrer Landes- und Drittmittel. Unter Drittmitteln versteht man öffentliche Zuwendungen und Aufträge öffentlicher Einrichtungen, sowie Mittel und Zuwendungen Privater, die zusätzlich zum Landeszuschuss für Forschung und Lehre zur Verfügung stehen und durch die Wissenschaftler/Wissenschaftlerinnen eingeworben werden. Der Bereich Fakultätsfinanzen ist neben der Verwaltung des Landeszuschusses für Forschung und Lehre auch für die Finanz- und Wirtschaftsplanung, die Aufstellung der Jahresabschlüsse sowie für die Vorbereitung der Finanzthemen für die Gremien verantwortlich. Ihre Aufgaben: Sie leiten die Drittmittelverwaltung mit ca. 12 Mitarbeitenden und entwickeln Mitarbeitende entsprechend ihrer Stärken kontinuierlich weiter • Außerdem tragen Sie aktiv dazu bei, dass die Handlungsfähigkeit vor dem Hintergrund des Fachkräftemangels sichergestellt ist • Ihnen obliegt die strategische und inhaltliche Weiterentwicklung des Drittmittelbereiches und die Erstellung der internen Richtlinien • Sie sind zuständig für Controlling der Drittmittelprojekte der Medizinischen Fakultät und Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen und Vorgaben der Drittmittelgeber • Sie sind zuständig für Grundsatzfragen in der Drittmittelverwaltung, Optimierung von IT- und administrativen Prozessen, Sie sind Key-User SAP S/4HANA • Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen bei Beratung der Projektleitungen und der Verwaltung bei sämtlichen übergeordneten Fragen • Sie verwalten die Drittmittelprojekte des Dekanats • Sie sind zuständig für Erhebungen und Aufbereitung von Kennzahlen und Berichten für den Bereich Drittmittel • Sie bereiten die Drittmitteldaten für die Jahresabschlüsse und die Planungsunterlagen der Medizinischen Fakultät auf • Sie sind zuständig für Koordination und Abstimmung allgemeiner Vorgehensweisen im Drittmittelbereich mit Vertretern der anderen Universitätsstandorte in Baden-Württemberg und Ansprechpartner/-in für das MWK für praxisbezogene Fragen im Drittmittelbereich • Sie wirken an den Projekten der Fakultät Finanzen mit Ihr Profil: Ein qualifizierter betriebswirtschaftlicher Abschluss, z. B. ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung inkl. mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich an einer öffentlichen Einrichtung. • Sehr gute buchhalterische Kenntnisse und sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken, vertiefte SAP-Kenntnisse) • Kenntnisse im Umgang mit gesetzlichen Vorschriften, insbesondere in den Bereichen UStG, LHO, LHG • Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im Bereich Projektfinanzierung und -abwicklung • Detaillierte Erfahrung im Aufsetzen und Durchführen von Projekten, gute Kenntnisse im Bereich Projektmanagement • Flexibilität in der Arbeitszeit, Bereitschaft für Präsenztätigkeit • Hohe Kommunikationsbereitschaft, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen • Hohe Sozialkompetenz und Empathie für unsere Mitarbeitenden • Fähigkeit zu konzeptionellem und strategischem Denken zur Weiterentwicklung des Bereiches • Veränderungsbereitschaft, insbesondere bei der Neuausrichtung von Prozessen • Kreativität, Gestaltungswillen und Lösungsorientierung Ihre Vorteile bei uns: • Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert • Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen • Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende • Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz • Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen. Wir freuen uns auf die Bewerbung an Frau Julia Martynenko mit Lebenslauf und Motivationsschreiben unter Angabe der Kennziffer 4161. Bewerbungsfrist: 31.03.2024 Kontakt bei Fragen: Frau Julia Martynenko 07071 29-77979 julia.martynenko@med.uni-tuebingen.de Eberhard Karls Universität Tübingen - Universitätsklinikum Tübingen

Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)
Stellenangebote aus dem Reutlinger General-Anzeiger
Reutlingen

Gemeinschaftliches Kirchenpflegeamt der katholischen Gesamtkirchengemeinde in Reutlingen mit Eningen und Pliezhausen Die katholischen Kirchengemeinden in Reutlingen, Eningen unter Achalm und Pliezhausen suchen für das gemeinschaftliche Kirchenpflegeamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n hauptberufliche/n Verwaltungsmitarbeiter/in als Kirchenpfleger/in (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit Der/Die Kirchenpfleger/in ist kraft Amtes Mitglied des Kirchengemeinderates mit beratender Stimme und unterstützt den Pfarrer, den Kirchengemeinderat beziehungsweise den Verwaltungsausschuss bei der Wahrnehmung der örtlichen Verwaltung. Er/Sie ist für die ordnungsgemäße Ausführung der Verwaltung des örtlichen Kirchenvermögens verantwortlich und an rechtmäßige Weisungen und Beschlüsse des Kirchengemeinderates gebunden. Der/die Kirchenpfleger/in erhält Unterstützung durch das Kath. Verwaltungszentrum Reutlingen. Ihre Aufgaben sind insbesondere: • die Vorbereitung und Überwachung von Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen an kirchlichen Gebäuden • die Verwaltung der Mietswohnungen • die Unterstützung bei der Gremienarbeit • die Zusammenarbeit mit dem Kath. Verwaltungszentrum • die Anordnung von Kassenvorgängen • die Personalführung für die Berufsgruppe der Mesner:innen, Hausmeister:innen, Reinigungskräfte und Pfarramtssekretär:innen • die Verantwortung für den Arbeitsschutz und die Arbeitssicherheit in der Kirchengemeinde Freuen Sie sich auf: • ein vielseitiges und interessantes Aufgabenfeld mit der Möglichkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten • flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung • die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen wie beispielsweise Zusatzversorgung aus der ZVK, Zuschuss zum Jobticket, Corporate Benefits Sie bringen idealerweise mit: • abgeschlossene verwaltungsspezifische oder kaufmännische Ausbildung bzw. berufliche Erfahrung in den oben genannten Aufgaben- und Tätigkeitsbereichen • eigenverantwortliche, strukturierte und selbständige Arbeitsweise • Organisations-, Verwaltungs- und Verhandlungsgeschick • Flexibilität, Engagement, sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit • ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Bereitschaft zur Wahrnehmung von Abendterminen • routinierter Umgang mit EDV und Kommunikationstechnik Anstellung und Vergütung erfolgen nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS), vergleichbar Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 10. Sie zeigen Interesse für die Aufgaben der Katholischen Kirche und bejahen die Eigenart des kirchlichen Dienstes. Die Zugehörigkeit zu einer Kirche der christlichen Kirchen (ACK) setzen wir voraus. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bis spätestens zum 12. April 2024 an Ulrike Raestrup Kath. Verwaltungszentrum Aulberstraße 37 72764 Reutlingen oder per E-Mail an Bewerbung-KVZ.RT@drs.de Gerne erhalten Sie auch telefonische Auskünfte unter Tel. Nr. 07121 949816.

Verwaltungsmitarbeitende / Verwaltungsmitarbeitender (m/w/d)
Stellenangebote aus dem Reutlinger General-Anzeiger
Pfullingen

Die Evangelische Kirchengemeinde Pfullingen sucht im Zuge der Altersnachfolge ab dem 01. Juli 2024 eine Verwaltungsmitarbeitende/n (m/w/d) für die Bereiche Finanz-, Personal-, Bau- und Liegenschaftsverwaltung mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, unbefristet. Die ca. 6.800 Gemeindeglieder zählende Kirchengemeinde hat im Paul-Gerhardt-Haus am Marktplatz ihre Verwaltung zentral gebündelt. Für die ausgesprochen vielseitige Tätigkeit suchen wir eine flexible Person, die an der Umsetzung der neuen kirchlichen Verwaltungsstruktur in der Gemeinde mitarbeitet: Ihre Aufgaben: • Liegenschaftsverwaltung einschließlich Abwicklung von Baumaßnahmen • Verwaltungsaufgaben in Zusammenarbeit mit der Evangelischen Regionalverwaltung Reutlingen in den Bereichen Finanzen und Personal • Arbeitssicherheit • Gremienarbeit: Beratende Teilnahme an Sitzungen des Kirchengemeinderates und in Ausschüssen einschließlich Protokollerstellung • Weitere Aufgaben nach Absprache Ihr Profil: • 3-jährige Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung • Unternehmerisches und serviceorientiertes Denken und Handeln • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise • Gute EDV-Kenntnisse • Bereitschaft zur Fortbildung • Freude am Umgang mit Menschen • Teamfähigkeit • Wir erwarten die Mitgliedschaft in einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland oder in einer Mitgliedskirche der ACK Unser Angebot: • Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung, die Stelle ist in die Entgeltgruppe 9a eingestuft • Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub • Selbstständiges, abwechslungsreiches und interessantes Arbeiten in einem engagierten und motivierten Team • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Zentrale Lage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie die Möglichkeit eines Jobtickets mit Zuschuss • Bike-Leasing • Hilfe bei der Wohnungssuche Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 31.03.2024 an die Evangelische Kirchengemeinde Pfullingen Pfarrer Benjamin Lindner Marktplatz 2 72793 Pfullingen Mail: pfarramt.pfullingen.west@elkw.de www.pfullingen-evangelisch.de Noch Fragen…? Diese beantwortet Ihnen gerne Kirchenpfleger Gunter Haux, Tel. 07121.78022

Assistent / Assistentin (m/w/d)
Stellenangebote aus dem Reutlinger General-Anzeiger

EVANGELISCHE KIRCHENGEMEINDE DETTINGEN / ERMS Assistenz der Gemeindeleitung (m/w/d) 4.400 Gemeindeglieder bilden die Kirchengemeinde Dettingen an der Erms. In bunter Vielfalt wird in ihr der christliche Glaube sichtbar. Dies zeigt sich auch in unserer großen Kindergartenarbeit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Gemeindeleitung (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 100 %. Ihre Aufgaben: • Mitwirkung in der Kindergartenverwaltung • vorbereitende Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanzen, Personal und Liegenschaften • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten insbesondere im Kindergartenbereich • allgemeine Sekretariatsaufgaben Ihr Profil: • 3-jährige -Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung • serviceorientiertes Denken und Handeln • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise • Freude am Umgang mit Menschen • wir freuen uns über die Mitgliedschaft in einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland oder einer anderen christlichen Kirche Unser Angebot: • Anstellung und Vergütung richten sich nach Entgeltgruppe 9a der Kirchlichen Anstellungsordnung • alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub • familienfreundliche Angebote, wie Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit von Homeoffice • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Personalentwicklungsprogramme • zentrales und gut eingerichtetes Gemeindebüro im Frickerhaus in Dettingen • gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie die Möglichkeit eines JobTickets mit Zuschuss • Hilfe bei der Wohnungssuche • Kindergartenplatz im Evangelischen Kindergarten Das Stellenprofil ist noch nicht endgültig festgelegt. Dies kann in Zusammenarbeit mit Ihnen erarbeitet werden. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt. Wir freuen uns über Ihre Bewerbungen an die Personalabteilung der Regionalverwaltung Reutlingen erv.rt.personal@elk-wue.de bis zum 23.03.2024. Noch Fragen…? Diese beantworten Ihnen gerne Herr Markus Maier markus.maier@elkw.de (Telefonnummer 07123 9279949) oder bei arbeitsrechtlichen Fragen Frau Jenny Weißinger jenny.weissinger@elk-wue.de (Telefon 07121 312437) Weitere Informationen finden Sie unter www.kirche-dettingen.de

Assistent / Assistentin (m/w/d)
Stellenangebote aus dem Reutlinger General-Anzeiger
Pfullingen

Die Evangelische Kirchengemeinde Pfullingen sucht im Zuge der Altersnachfolge ab dem 01. Juli 2024 eine Assistenz der Gemeindeleitung (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, unbefristet. Die ca. 6.800 Gemeindeglieder zählende Kirchengemeinde hat im Paul-Gerhardt-Haus am Marktplatz ihre Verwaltung zentral gebündelt. Ihre Aufgaben: • Allgemeine Sekretariatsaufgaben • Unterstützung der Hauptamtlichen bei administrativen Tätigkeiten • Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit • Anlaufstelle für Gemeindeglieder und Öffentlichkeit • Vorbereitende Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanzen, Personal und Liegenschaften • Weitere Aufgaben nach Absprache Ihr Profil: • 3-jährige Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Erfahrung • Serviceorientiertes Denken und Handeln • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise • Freude am Umgang mit Menschen • Gute EDV-Kenntnisse • Teamfähigkeit • wir erwarten die Mitgliedschaft in einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland oder in einer Mitgliedskirche der ACK Unser Angebot: • Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung, die Stelle ist in Entgeltgruppe 7 eingestuft • Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub • Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Zentrale Lage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie die Möglichkeit eines Jobtickets mit Zuschuss • Bike-Leasing • Hilfe bei der Wohnungssuche Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 31.03.2024 an die Evangelische Kirchengemeinde Pfullingen Pfarrer Benjamin Lindner Marktplatz 2 72793 Pfullingen Mail: pfarramt.pfullingen.west@elkw.de www.pfullingen-evangelisch.de Noch Fragen…? Diese beantwortet Ihnen gerne Kirchenpfleger Gunter Haux, Tel. 07121.78022