Assistent / Assistentin in Tübingen

Die Universitätsstadt Tübingen sucht für den Fachbereich Revision zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine*n

Assistent*in (m/w/d) (Entgeltgruppe 8 TVöD)

für das Sekretariat des Fachbereichs. Die Stelle hat einen Beschäftigungsumfang von 50 %.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• administrative und organisatorische Unterstützung des Fachbereichs im Tagesgeschäft
• Übernahme von kleineren Prüfungen in Eigenverantwortung
• Mitwirkung bei der Einführung einer gesamtheitlichen digitalen Dokumentenverwaltung für den Fachbereich
• Unterstützung des Teams bei verschiedenen Jahresabschluss­prüfungen
• Unterstützung und Mitarbeit bei projektbezogenen und bereichsübergreifenden Themen
• Rechnungsstellung und Überwachung des Fachbereichsbudgets

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder
• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder
• abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung

Wir erwarten u.a.:

• ausgeprägte Kommunikations­ und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Medien und Digitalisierung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, wenn Sie sich online bis zum 17.02.2019 unter www.mein-check-in.de/tuebingen (Kennziffer 00­14­19/1) bewerben. Dort finden Sie auch den vollständigen Ausschreibungstext.