Die Universitätsstadt Tübingen sucht für den Fachbereich Revision zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine*n
Assistent*in (m/w/d) (Entgeltgruppe 8 TVöD)
für das Sekretariat des Fachbereichs. Die Stelle hat einen Beschäftigungsumfang von 50 %.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
• administrative und organisatorische Unterstützung des Fachbereichs im Tagesgeschäft
• Übernahme von kleineren Prüfungen in Eigenverantwortung
• Mitwirkung bei der Einführung einer gesamtheitlichen digitalen Dokumentenverwaltung für den Fachbereich
• Unterstützung des Teams bei verschiedenen Jahresabschlussprüfungen
• Unterstützung und Mitarbeit bei projektbezogenen und bereichsübergreifenden Themen
• Rechnungsstellung und Überwachung des Fachbereichsbudgets
Ihr Profil:
• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder
• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder
• abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung
Wir erwarten u.a.:
• ausgeprägte Kommunikations und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Medien und Digitalisierung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, wenn Sie sich online bis zum 17.02.2019 unter www.mein-check-in.de/tuebingen (Kennziffer 001419/1) bewerben. Dort finden Sie auch den vollständigen Ausschreibungstext.
Arbeitgeber
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