Assistent*in in Reutlingen

Landkreis Reutlingen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Für unser Kreisjugendamt suchen wir im Sachgebiet „Geschäftsführung Gremien/Jugendhilfeausschuss und Jugendhilfeplanung" zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50 %) eine*n

 

Assistent*in

 

Was Sie erwartet:

·         Sie sind zuständig für das Verwalten und Koordinieren von Terminen.

·         Sie organisieren Besprechungen, erstellen Schreiben, erfassen und überwachen Rückläufe.

·         Sie sorgen für einen termingerechten Versand von Unterlagen und rechnen Sachausgaben ab.

·         Sie bearbeiten Standardberichte sowie Vorlagen und bereiten Präsentationen vor.

·         Sie beschaffen und verarbeiten statistische Daten, pflegen verschiedene Datenbestände in vorhandenen Datenbanken und schreiben sie jährlich fort.

·         Sie erstellen und werten Umfragen aus. Hierzu setzen Sie Online-Fragebögen ein.

Voraussetzungen

Ihr Profil:

·         Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation.

·         Sie haben ein sicheres Auftreten, sind freundlich, kollegial und kooperationsfähig.

·         Sie besitzen ein gutes Ausdrucksvermögen und haben Interesse an einem komplexen Themengebiet mit wechselnden Anforderungen.

·         Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, präzise und verfügen über gute Organisationsfähigkeit.

·         Sie können gute EDV-Kenntnisse, vor allem in Excel und Word, vorweisen.

 

Unser Angebot:

·         Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum in einem engagierten und motivieren Team.

·         Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung durch Fachfortbildungen und erfahrene Kollegen.

·         Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

·         Entwicklungsperspektiven und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl persönlicher als auch fachlicher Ausrichtung.

·         Bis zu 30 Urlaubstage und Gleitzeit während unserer flexiblen Arbeitszeiten ohne Kernzeiten.

·         Eine betriebliche Zusatzversicherung sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung.

·         Ein betriebliches Gesundheitsmanagement in Kooperation mit Fitnessstudios.

·         Einen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss und einen Zuschuss zum Fahrradkauf/-leasing.

 

Telefonische Auskünfte erhalten Sie von unserer Leiterin der Jugendhilfeplanung, Frau Kohl, Telefon: 07121 480-4255.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis spätestens 04.08.2019 online über unser Stellenportal:  https://karriere.kreis-reutlin...

Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis ohne Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Bismarckstr. 16, 72764 Reutlingen

Arbeitgeber

Landkreis Reutlingen

Kontakt für Bewerbung

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