Für unser Kreisjugendamt suchen wir im Sachgebiet „Geschäftsführung Gremien/Jugendhilfeausschuss und Jugendhilfeplanung" zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50 %) eine*n
Assistent*in
Was Sie erwartet:
· Sie sind zuständig für das Verwalten und Koordinieren von Terminen.
· Sie organisieren Besprechungen, erstellen Schreiben, erfassen und überwachen Rückläufe.
· Sie sorgen für einen termingerechten Versand von Unterlagen und rechnen Sachausgaben ab.
· Sie bearbeiten Standardberichte sowie Vorlagen und bereiten Präsentationen vor.
· Sie beschaffen und verarbeiten statistische Daten, pflegen verschiedene Datenbestände in vorhandenen Datenbanken und schreiben sie jährlich fort.
· Sie erstellen und werten Umfragen aus. Hierzu setzen Sie Online-Fragebögen ein.
Ihr Profil:
· Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation.
· Sie haben ein sicheres Auftreten, sind freundlich, kollegial und kooperationsfähig.
· Sie besitzen ein gutes Ausdrucksvermögen und haben Interesse an einem komplexen Themengebiet mit wechselnden Anforderungen.
· Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, präzise und verfügen über gute Organisationsfähigkeit.
· Sie können gute EDV-Kenntnisse, vor allem in Excel und Word, vorweisen.
Unser Angebot:
· Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum in einem engagierten und motivieren Team.
· Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung durch Fachfortbildungen und erfahrene Kollegen.
· Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD.
· Entwicklungsperspektiven und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl persönlicher als auch fachlicher Ausrichtung.
· Bis zu 30 Urlaubstage und Gleitzeit während unserer flexiblen Arbeitszeiten ohne Kernzeiten.
· Eine betriebliche Zusatzversicherung sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung.
· Ein betriebliches Gesundheitsmanagement in Kooperation mit Fitnessstudios.
· Einen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss und einen Zuschuss zum Fahrradkauf/-leasing.
Telefonische Auskünfte erhalten Sie von unserer Leiterin der Jugendhilfeplanung, Frau Kohl, Telefon: 07121 480-4255.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis spätestens 04.08.2019 online über unser Stellenportal: https://karriere.kreis-reutlin...
Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
Anzeigenart | Stellenangebot |
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Arbeitszeit | Teilzeit |
Vertragsart | Befristete Anstellung |
Berufliche Praxis | ohne Berufserfahrung |
Aus- und Weiterbildung | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
Berufskategorie | Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung |
Arbeitsort |