Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Administration

Tübingen
veröffentlicht

Ein guter Job kann viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!

Als international führende gemeinnützige Organisation im Kampf gegen Blutkrebs ist es unser Ziel, so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeiter:innen mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1000 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 11 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.


Zur Unterstützung in unserem Büro in Tübingen suchen wir ab sofort eine freundliche

Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Administration

IHRE AUFGABEN

  • Selbstständige Erledigung aller allgemeinen Sekretariats-/Assistenzaufgaben der Abteilungsleitung
  • Recherche von Themen und Aufbereitung dieser in Präsentationen für die Abteilungsleitung sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Koordination, Abstimmung und Teilnahme von externen und internen Terminen, Besprechungen, Begehungen und Meetings
  • Anlauf-/Schnittstelle für Anforderungen der Ansprechpartner:innen aus allen angemieteten Gebäuden an den deutschen Standorten der DKMS gGmbH und der Tochtergesellschaften
  • Aktive Mitwirkung bei der internen Raum- und Umzugsplanung sowie Übernahme der Organisation und Unterstützung bei der Koordination von Umbau- und Sanierungs-/Renovierungsmaßnahmen
  • Schnittstelle zwischen den Fachbereichen, dem Facility Management und ggf. zu externen Dienstleistern
  • Teilnahme an ASA-Sitzungen und Unterstützung bei der Durchführung von Maßnahmen im Bereich Arbeitssicherheit
  • Übernahme der kompletten Vertragsabwicklung für Dienstleistungs-, Service-, Reparatur- und Wartungsverträge
  • Projektteammitglied in abteilungsinternen Projekten sowie Bearbeitung von Teilprojekten

Voraussetzungen

UNSERE ANFORDERUNGEN

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufm. Bereich
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management, gerne in einem handwerklichen (Betriebs-)Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Führerschein Kl. 3
  • Sehr gute Umgangsformen sowie Ausdrucksvermögen in der Kommunikation mit internen und externen Gesprächspartner:innen
  • Sehr gutes Organisationsgeschick und Zeitmanagement sowie gute Fähigkeiten im Setzen von Prioritäten
  • Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
  • Selbständige, proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Reisebereitschaft

WAS WIR BIETEN

  • Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Urlaubstage im Jahr
  • Vielfältige und interessante Angebote zu gesundheitsfördernden Maßnahmen
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima

Die DKMS ist eine ambitionierte Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert.


Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen im weiteren Auswahlprozess berücksichtigen können.

Weitere Informationen finden Sie unter www.dkms.de/de.

DKMSgemeinnützige GmbH, Kressbach 1, 72072 Tübingen

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Kressbach 1, 72072 Tübingen

Arbeitgeber

DKMS gemeinnützige GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Stefanie Reuchlin

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits