Assistenz / Personal Assistant IT-Abteilung (m/w/d) in Tübingen

veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Ein guter Job kann viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!


Als international führende gemeinnützige Organisation im Kampf gegen Blutkrebs ist es unser Ziel, so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeiter:innen mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1000 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 10,6 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.


Damit die DKMS im Kampf gegen Blutkrebs möglichst vielen Menschen helfen kann, müssen im Hintergrund zahlreiche komplexe technologische Prozesse aufgestellt und organisiert werden. Die Abteilung Information and Technology Services betreut und organisiert sämtliche IT-Dienstleistungen der DKMS weltweit. Für eine moderne und serviceorientierte Organisation wie die DKMS, für die Datensicherheit essentiell ist und die pro Jahr E-Mails und Briefe im zweistelligen Millionenbereich versendet, ist der Einsatz modernster IT-Technologien wie z. B. SalesForce, SAP, WebMethods, Cloud Services, Virtualisierung unabdingbar. Dabei wächst unsere IT-Abteilung stetig in beiden Bereichen, Application Management und IT-Services, um die DKMS und ihre Spender:innendateien weltweit bestmöglich zu unterstützen.

Für unsere beiden Direktoren der IT-Abteilung in Tübingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine


Assistenz / Personal Assistant (m/w/d) 
(Vollzeit)



Ihre Aufgaben


  • Organisatorische und administrative Unterstützung der beiden Direktoren und der Abteilung
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen auf Deutsch und Englisch
  • Koordination von externen und internen Terminen und Dienstreisen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops, To Do-Listen, Protokollen und Ergebnisaufarbeitung
  • Erarbeitung und Abstimmung von Texten, Strukturierung und Pflege der internen Kommunikation der Abteilung
  • Unterstützung in der Budgetverwaltung
  • Recherche von Informationen und Erstellung von zielgruppengerechten Analysen und Reports
  • Mitarbeit in Projekten

Voraussetzungen

Unsere Anforderungen


  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Zusatzqualifikation (z. B. Fachwirt) oder Studium z. B. im kaufmännischen Bereich (Bachelor)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, wünschenswert im IT-Umfeld
  • Erfahrung im Projektmanagement
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Hohes Maß an Loyalität und Vertraulichkeit
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent mit hohem Maß an Belastbarkeit und Engagement
  • Hohe Auffassungsgabe und vernetztes, analytisches Denken


Was wir bieten


  • Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Urlaubstage im Jahr
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima


Die DKMS ist eine ambitionierte Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert.


Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen im weiteren Auswahlprozess berücksichtigen können.

Weitere Informationen finden Sie unter www.dkms.de/de.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Informationstechnologie, Softwareentwicklung / Sonstiges
Arbeitsort Kressbach 1, 72072 Tübingen

Arbeitgeber

DKMS gemeinnützige GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Stefanie Reuchlin
Assistenz / Personal Assistant IT-Abteilung (m/w/d)