Büroleitung und Assistenz für die Fachbereichsleitung (m/w/d) in Tübingen

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Die Universitätsstadt Tübingen sucht für den Fachbereich Personal, Organisationsentwicklung, Digitalisierung zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine

Büroleitung und Assistenz für die Fachbereichsleitung (m/w/d)

(Entgeltgruppe 8 TVöD)

Die Stelle hat einen Beschäftigungsumfang von 100 %.


Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:


• Sekretariat und Büroorganisation für den Fachbereich inklusive Termin- und Sitzungsmanagement
• Verwaltung des Zeiterfassungssystems
• Sachbearbeitung und Assistenz für die Fachbereichsleitung inklusive Recherchen und Aufbereitung von Auswertungen
• Mitarbeit bei fachbereichsinternen Prozessoptimierungen inklusive Digitalisierung sowie bei Personal-, Organisationsentwicklungs- und IT-Projekten
• Überwachung sowie Bewirtschaftung und Controlling der Haushaltsmittel für den Fachbereich, Erstellung von Statistiken und Berichten aus SAP inkl. Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen


Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r oder
• eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung
• idealerweise mit entsprechender Berufserfahrung


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, wenn Sie sich online bis zum 02.05.2021 unter www.mein-check-in.de/tuebingen (Kennziffer 00-1-21/4) bewerben. Dort finden Sie auch den vollständigen Ausschreibungstext.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort 72070 Tübingen

Arbeitgeber

Stellenangebote aus dem Reutlinger General-Anzeiger

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