Chefsekretärin/Chefsekretär (w/m/d)

Tübingen
veröffentlicht

Chefsekretärin/Chefsekretär (w/m/d)

 

für das Sekretariat des Ärztlichen Direktors Prof. Dr. Christian Poets in Teilzeit (80 %) und unbefristet.

Als eines der größten Perinatalzentren Deutschlands bieten wir gemeinsam mit der Frauenklinik in einem familienzentrierten Ansatz eine engagierte, menschliche Betreuung gesunder und kranker Neugeborener und ihrer Eltern. Frühgeborene versorgen wir mit viel Erfahrung und intensiver Zuwendung. Jedes kleine Frühgeborene hat feste Bezugspersonen. Unsere Behandlungsergebnisse gehören weltweit zu den besten.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariats- und Organisationsarbeiten (u.a. Führen des Terminkalenders, Planung/Abrechnung von Dienstreisen, Mitorganisation von Symposien, Drittmittelverwaltung)

  • Organisation von 2 - 4 x jährlich stattfindende Kurse der Fachgesellschaft für Neonatologen

  • Verwaltung von wissenschaftlicher Literatur (Endnote), Erfassung von Veröffentlichungen der Mitarbeiter/-innen der Abteilung

  • Selbstständiges Verfassen von Kurzbriefen nach Stichworten

  • Stellvertretung des Oberarztsekretariats

Wir erwarten:

  • Gute Kenntnisse in der Textverarbeitung (MS Office)

  • Kenntnisse in medizinischer Terminologie und sichere Kenntnisse in Englisch

  • Flexibilität, Organisationstalent, selbständiges Arbeiten

  • Freundlichkeit im Umgang mit Eltern von Patientinnen und Patienten sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Wir bieten:

  • Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert

  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen

  • Bezuschussung des Jobtickets für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Mitarbeiterangebotsplattformen

  • Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz

  • Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote

Ihre Bewerbung:

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK)
an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Bitte beachten Sie die
geltenden Impfregelungen.

 

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf die Bewerbung an Herrn Prof. Dr. Christian Poets mit Lebenslauf und Motivationsschreiben unter Angabe der Kennziffer 2524.

Bewerbungsfrist: 09.04.2023

Kontakt bei Fragen

Frau Margret Fritz
Tel.: 07071 29-84742
sekretariat.neo@med.uni-tuebingen.de

⇒ Jetzt bewerben

Weitere Informationen finden Sie auf unseren Karriereseiten:
www.medizin.uni-tuebingen.de/karriere

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Arbeitsort Geissweg 3, 72076 Tübingen

Arbeitgeber

Universitätsklinikum Tübingen

Kontakt für Bewerbung

Frau Margret Fritz