Chefsekretärin/Chefsekretär (w/m/d)
für das Sekretariat des Ärztlichen Direktors Prof. Dr. Christian Poets in Teilzeit (80 %) und unbefristet.
Als eines der größten Perinatalzentren Deutschlands bieten wir gemeinsam mit der Frauenklinik in einem familienzentrierten Ansatz eine engagierte, menschliche Betreuung gesunder und kranker Neugeborener und ihrer Eltern. Frühgeborene versorgen wir mit viel Erfahrung und intensiver Zuwendung. Jedes kleine Frühgeborene hat feste Bezugspersonen. Unsere Behandlungsergebnisse gehören weltweit zu den besten.
Allgemeine Sekretariats- und Organisationsarbeiten (u.a. Führen des Terminkalenders, Planung/Abrechnung von Dienstreisen, Mitorganisation von Symposien, Drittmittelverwaltung)
Organisation von 2 - 4 x jährlich stattfindende Kurse der Fachgesellschaft für Neonatologen
Verwaltung von wissenschaftlicher Literatur (Endnote), Erfassung von Veröffentlichungen der Mitarbeiter/-innen der Abteilung
Selbstständiges Verfassen von Kurzbriefen nach Stichworten
Stellvertretung des Oberarztsekretariats
Gute Kenntnisse in der Textverarbeitung (MS Office)
Kenntnisse in medizinischer Terminologie und sichere Kenntnisse in Englisch
Flexibilität, Organisationstalent, selbständiges Arbeiten
Freundlichkeit im Umgang mit Eltern von Patientinnen und Patienten sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
Bezuschussung des Jobtickets für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Mitarbeiterangebotsplattformen
Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote
Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK)
an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Bitte beachten Sie die
geltenden Impfregelungen.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf die Bewerbung an Herrn Prof. Dr. Christian Poets mit Lebenslauf und Motivationsschreiben unter Angabe der Kennziffer 2524.
Bewerbungsfrist: 09.04.2023
Kontakt bei Fragen
Frau Margret Fritz
Tel.: 07071 29-84742
sekretariat.neo@med.uni-tuebingen.de
Weitere Informationen finden Sie auf unseren Karriereseiten:
www.medizin.uni-tuebingen.de/karriere
Arbeitgeber
Universitätsklinikum Tübingen