Empfangsassistent/in Officemanagement

Reutlingen
Schöller SI GmbH

Die SCHÖLLER FIRMENGRUPPE steht für die Projektentwicklung, -realisierung und Kapitalanlageberatung sowie Verwaltung von Immobilien und Windenergieanlagen.


  • Empfang und Betreuung von in- und ausländischen Kunden und Gästen
  • Bedienung der Telefonanlage
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Korrespondenz und Officemanagement (Ablage, Büro- und Verbrauchsmaterial)
  • Organisation des Konferenzbereiches einschl. Catering und Bewirtung
  • Reiseorganisation
  • Unterstützung und Vertretung der Assistenz der Geschäftsleitung
  • Pflege der Adressdatenbank

Voraussetzungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit
  • Berufserfahrung, gerne auch aus der Hotellerie
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Serviceorientiert und Spaß an Kommunikation
  • Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und große Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Gute Kenntnisse der Programme von MS Office

Arbeitsort

Obere Wässere 9, 72764 Reutlingen

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Obere Wässere 9, 72764 Reutlingen