Fremdsprachensekretär / Fremdsprachensekretärin (m/w/d) in Tübingen

veröffentlicht

Das Dekanat der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät sucht zum 01.03.2022 einen/eine

Fremdsprachensekretär/in (m/w/d E 7 TV-L, 100 %)

Die Stelle ist unbefristet.

In enger Zusammenarbeit mit dem Dekan und der Dekanatsverwaltung sind Aufgaben im Bereich der akademischen Angelegenheiten zu bearbeiten, der Schwerpunkt liegt dabei auf der Betreuung und Begleitung von Promotionsverfahren. Alle Beratungs- und Schreibtätigkeiten müssen auch auf Englisch durchgeführt werden können.

Ihre Aufgaben sind:

- Dateneingabe in Access-Datenbank inkl. Statistikpflege/Datenpflege.
- Verfassen von Gutachteranschreiben.
- Ausstellung von Promotionsurkunden.
- Ausstellung von Bescheiden.
- Beratung von (internationalen) Promovierenden hinsichtlich Promotionsverfahren.
- Prüfung eingehender Unterlagen und Anträge.
- Archivierung der Promotionsakten.
- Sämtliche Sekretariatsaufgaben, welche im Promotionsbüro im Rahmen der Promotionsverfahren anfallen.

Vorausgesetzt werden:

- Eine einschlägige Ausbildung im Bereich Fremdsprachensekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation. Englisch ist als erste Sprache obligatorisch.
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, da eine Vielzahl internationaler Promovierender betreut werden.
- Zuverlässige, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise.
- Verantwortungsvoller, hilfsbereiter und offener Umgang mit Kolleginnen und Kollegen und den Promovierenden.
- Erfahrungen im universitären/akademischen Bereich sind vorteilhaft.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Office- und Internetanwendungen werden ebenso vorausgesetzt; Access-Kenntnisse sind von Vorteil.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen werden in elektronischer Form (per E-Mail als eine einzelne pdf-Datei) erbeten an: personal@mnf.uni-tuebingen.de - bis zum 05.12.2021 - an:


Dekan der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät

Auf der Morgenstelle 8

72076 Tübingen

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Fremdsprachen, Übersetzung
Arbeitsort Auf der Morgenstelle 8, 72076 Tübingen

Arbeitgeber

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