Junior Qualitäts- und Prozessmanager:in (m/w/d) befristet als Elternzeitvertretung in Tübingen oder Köln

Ein guter Job kann viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!

Als international führende gemeinnützige Organisation im Kampf gegen Blutkrebs ist es unser Ziel, so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeiter:innen mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1000 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 10,6 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Die Kernaufgabe des Teams Qualitäts- und Prozessmanagement liegt in der Etablierung und kontinuierlichen Weiterentwicklung eines Qualitätsmanagementsystems, das den nachhaltigen Erfolg von unternehmensweiten Qualitätsinitiativen unterstützt. Das Team schafft mit Qualitätsrichtlinien die Grundlage dafür, dass Prozesse definiert, optimiert und gelebt werden. Die so geschaffene Qualitätsleistung bietet wiederum die Grundlage für die internen und externen Anforderungen, die an die DKMS gestellt werden. Zentrale Aufgaben des Teams sind die Unterstützung bei der Qualifizierung und anschließender Akkreditierung des DKMS Registers bei der Wold Marrow Donor Association (WMDA), die Reakkreditierung durch das Zentralen Knochenmarkspender Register (ZKRD) sowie die Durchführung und Unterstützung von internen und externen Audits.

Wir suchen für unser Büro in Tübingen oder Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Junior Qualitäts- und Prozessmanager:in (m/w/d) befristet als Elternzeitvertretung

IHRE AUFGABEN:

• Unterstützung der Einführung und Etablierung eines Qualitätsmanagements in Anlehnung an DIN ISO EN 9001:2015
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems sowie der Initiierung und Anleitung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Erstellung, Verwaltung und Pflege von Arbeits- und Prozessanweisungen (SOPs)
• Entwicklung und Erstellung von QMS-Dokumenten unter Berücksichtigung regulatorischer Vorgaben
• Unterstützung der WMDA-Qualifizierung der DKMS-Gesellschaften im In- und Ausland sowie Unterstützung globaler QMS-Projekte in der DKMS-Gruppe
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner wie externer System- und Prozessaudits
• Prüfung von Qualitätsabweichungen und Nachhalten der zeitnahen Lösung von Qualitätsproblemen
• Planung, Organisation und Vorbereitung von Schulungen und Beratung der Mitarbeiter:innen und Fachabteilungen zu den Belangen des Qualitäts- und Prozessmanagements