Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) mit Schwerpunkt Teamleitung Vertragsmanagement, Abrechnung und Beschaffung / Stv. Abteilungsleitung in Tübingen

Das Technische Betriebsamt (tba) ist eine zentrale Einrichtung des Universitätsklinikum Tübingen und ist mit einem erfahrenen Team aus 160 Fachleuten, dessen Kompetenz über Jahrzehnte mit der technischen Entwicklung gewachsen ist, für die technische Betreuung und das Anlagenmanagement sowohl des Universitätsklinikums als auch der gesamten Uni­ver­si­tät Tübingen zuständig.

Innerhalb der Abteilung Controlling & Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Kauffrau / Kaufmann mit Schwerpunkt Teamleitung Vertragsmanagement, Abrechnung und Beschaffung / Stv. Abteilungsleitung (w/m/d)

für das Team „Instandhaltungscontrolling und Vertragsmanagement“ unbefristet mit 100 % Beschäftigungsumfang.

Das Team CF-1 (Instandhaltungscontrolling und Vertragsmanagement) ist für die abteilungsübergreifende strategische Beschaffung, Vertragsmanagement und Abrechnung für das gesamten tba zuständig.

Ihre Aufgaben:

• Stellvertretende Abteilungsleitung (Vertretung des Abteilungsleiters Controlling & Finanzen)
• Teamleitung (Weiterentwicklung des Aufgabenbereichs und Leitung des Teams
• Vertragsmanagement (Abwicklung des gesamten Vertragsprozesses inkl. Vorbereiten, Verhandlung, Abschluss, Überwachung und Dokumentation)
• Telefonverträge – Festnetz und Mobilfunk (Ansprechpartner/-in für Kunden im Rahmen der Dienstleistungserbringung des tba. Neuabschluss, Ver­länge­rungen, Beschaffungen inkl. Zubehör und Abrechnung)
• Ausschreibungen nach der öffentlichen Vergabeordnung (VOB, UVgO, VgV und HOAI)
• Controllingbericht und Datenpflege (Pflege und Datenanalyse aller relevanten Daten und Beratung der technischen Abteilungen im Rahmen des Controllings)
• Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung des Einkaufs und Mitarbeit bei der Erstellung des internen Berichtswesens des tba sowie der Erstellung von Berichten für unsere Kunden

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Hochschulabschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung, insbesondere im Bereich des Vertrags­manage­ments und des strategischen Einkaufs sind wünschenswert
• Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Vergabe
• Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Erfahrung im Umgang mit digitalen Ablagesystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Allgemeines gutes technisches Verständnis ist von Vorteil. Ebenso ausge­präg­tes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Hohe Teamfähigkeit, Engagement und Kontaktfähigkeit sowie Durch­set­zungs­vermögen, soziale Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein, Ver­schwiegenheit und Seriosität

Wir bieten Vergütung nach TV-UK (Tarifvertrag der Uniklinika Baden-Württemberg) sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Die Einstellung erfolgt über den Geschäftsbereich Personal. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden.

Ihre Bewerbung:

Richten Sie Ihre Bewerbung bitte ausschließlich per E-Mail (PDF-Anhang) inklusive Ihrer Gehalts­vorstellung und unter Angabe der Kennziffer 11003 an:

Universitätsklinikum Tübingen
Verwaltung
Technisches Betriebsamt (tba)
Herr Steffen Lichtenberger
Otfried-Müller-Str. 4
72076 Tübingen
E-Mail: personal.info@med.uni-tuebingen.de

Bewerbungsfrist: 19.04.2021

Kontakt:

Bei Fragen wenden Sie sich an
Herrn Steffen Lichtenberger
Tel.: 07071 29-77789
E-Mail: personal.tba@med.uni-tuebingen.de

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