Kaufleute (m/w/d) für Einkaufssachbearbeitung

Bearbeitung, Prüfung, Feststellung von Einkaufsvorgängen sowie Lieferscheingenerierung und Rechnungsstellung.

Prüfung von Auftragsbestätigungen, Wareneingangsbuchungen und Verwaltung von digitalen Lagerbeständen.

Verarbeitung von Eingangslieferscheinen und Verbuchung von Eingangsrechnungen.

Verbuchungen, Abgleich, Prüfung und Freigabe von Rechnungen und erhaltenden Gutschriften.

Projektarbeit: Projekteinkäufe, Koordination und Verarbeitung der Anlieferung sowie Pflege der Projektliste.

Lieferantenmanagement als Assistenzaufgabe der Einkaufsleitung.

Stammdatenpflege von Lieferanten- und Kundendaten sowie Artikelstammdatenpflege.

Schnittstelle zu Auftragsmanagement, Servicekoordination und Vertrieb

Unterstützung bei Erstellung von Zoll- und Ausfuhrbegleitdokumenten.

Bonitätsprüfungen und Bearbeitung offener Posten und Mahnläufe.

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Einzelhandel ausgeschlossen) optional mit mind. zwei Jahren Berufserfahrung oder gleichzustellende langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.

Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Programmen, insbesondere Word, Excel und Power Point optional Microsoft Teams.

Eigeninitiative, selbstständiges Arbeiten und die Fähigkeit, über den eigenen Tellerrand hinauszuschauen.

Motivation, Neues zu lernen und umzusetzen sowie eine schnelle Auffassungsgabe.

Teamfähig mit dem Drang, Ziele gemeinsam zu erreichen.

Freundlicher, sicherer und respektvoller Umgang mit Mitarbeitenden und Kundschaft.

Spaß am Alltagsgeschäft und Motivation, fehlerfreie sowie schnelle Ergebnisse abzuliefern.

Kreativität und Mut, Neues auszuprobieren und eigene Ideen einzubringen.

Kenntnisse von ERP- und CRP-Systemen, Archivierungsprogrammen und Elektronischer Datenverarbeitung wünschenswert.

Unternehmensziele sowie Unternehmenskultur mit leben und mitgestalten.

Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Bezahlung.

30 Tage Jahresurlaub (bei 5-Tage-Woche) und Arbeitszeitausgleich (2 Tage / Monat) möglich.

Optimale Work-Life-Balance durch Gleitzeit.

Möglichkeiten für Homeoffice (1-2 x pro Woche) und Remote Work.

Firmenparkplatz und gute Anbindung zum öffentlichen Nahverkehr.

Hohe Eigenverantwortung und Freiräume in der Gestaltung Deiner Arbeitsweise.

Moderner Arbeitsplatz und IT-Ausstattung in einem Zweierbüro.

Teamorientiertes, offenes und freundliches Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen und flacher Hierarchie.

Grillfeste, Team-Events, Weihnachtsfeier und gemeinsames Mittagessen 1 x pro Woche.

Kaffee, Getränke und kostenloses Obst sowie Snacks.

Sonderleistungen: Dienstradförderung mit JobRad und betriebliche Altersvorsorge.

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Hunde sind im Büro stets willkommen.