Kaufmännischer Sachbearbeiter Administration (m/w/d) *

Unser Administrationsteam sorgt für die kundenorientierte und effiziente Auftragsabwicklung: Vom Eingang des Auftrags über die systemseitige Auslagerung der Ware bis zur Rechnungsstellung. Als Schnittstelle zwischen unseren Kunden, externen Partnern sowie unseren internen Abteilungen gilt es den Überblick zu behalten und für reibungslose Abläufe zu sorgen. Damit unsere Kunden immer das gute Gefühl haben, die richtige Entscheidung getroffen zu haben.

Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

• Zeitnahe Erfassung der eingegangenen Aufträge und Reparaturvorgänge in unserem ERP-System Microsoft Business Central

• Koordination der Reparaturvorgänge mit unseren Kunden, Lieferanten und Werkstätten

• Verantwortung für die Abwicklung von Testgeräteanforderungen sowie die Verwaltung unserer Demogeräte

• Aktive und eigenständige Kommunikation und Abstimmung mit den verschiedenen internen und externen Ansprechpartner wie Kunden, Partnern und Lieferanten

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Erfahrung in der Auftragsbearbeitung dem Vertriebsinnendienst oder dem After-Sales-Service von Vorteil

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und modernen ERP-Systemen, Erfahrungen mit Microsoft Dynamics 365 Business Central sind von Vorteil

• Begeisterung für technische Produktwelten und das B2B-Umfeld sowie eine hohe Dienstleistungsbereitschaft und Mut, Eigeninitiative zu ergreifen

• Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise in Verbindung mit großem Teamgeist

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir sind ein äußerst solides, gut aufgestelltes, familiäres Unternehmen mit exzellentem Ruf und hervorragender Marktstellung. Wir legen großen Wert auf langjährige Partnerschaften. Sowohl mit unseren Kunden als auch mit unseren Mitarbeitern. Deshalb sorgen wir für eine Wohlfühlatmosphäre, kümmern uns um Ihre Gesundheit und stoßen auch mal gemeinsam an. Auf die gute Zusammenarbeit, den Erfolg und auf die Zukunft.

Freuen Sie sich auf:

• besonderes dataTec-Gefühl, geprägt durch: Wertschätzung, Zuverlässigkeit und Vertrauen

• unbefristeter Arbeitsvertrag, gleich vom ersten Tag an

• intensive, strukturierte Einarbeitungsphase

• interessantes, anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit langfristiger Perspektive zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

• kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, dynamischen Team, flexible Arbeitszeiten, Home-Office Möglichkeit

• unsere Inhouse-Cafeteria, mit gemütlichen Sitzgelegenheiten und kostenlosen Getränken

• Veranstaltungen wie Sommerfest oder Weihnachtsfeier – hier stoßen wir gerne gemeinsam an