Mitarbeiter am Empfang / Mitarbeiterin am Empfang in Tübingen

Stellenbeschreibung

Max-Planck-Institut für biologische Kybernetik

Das Max-Planck-Institut für biologische Kybernetik forscht an der Aufklärung von kognitiven Prozessen auf experimentellem, theoretischem und methodischem Gebiet.

Als Elternzeitvertretung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen berufserfahrenen

Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)

Unser Empfang ist die erste Anlaufstelle beim Betreten und Beliefern unseres Institutsgebäudes. Als Mitarbeiter unseres Teams sind Sie Ansprechpartner/in für Besucher, Firmenvertreter sowie Mitarbeiter/innen und gewährleisten die Zutrittssicherheit.

Ihre Aufgaben:

• Repräsentanz des Instituts als erster Ansprechpartner für Besucher, Firmenvertreter, Mitarbeiter/innen und Gäste
• Erteilung von Auskünften
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Annahme und Kontrolle von Eingangspost und Warenlieferungen, Weiterleiten der Ausgangspost
• Mithilfe bei der Erfassung von Bestellungen im Bereich Einkauf mittels E-Procurement.
• Zugangskontrolle im Eingangsbereich
• Erstellen und Ausgabe von Schlüsselkarten
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Ihr Profil:

• Vorzugsweise dienstleistungsorientierte Ausbildung sowie Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, gerne mit einer Ausbildung in der Hotellerie oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Freude in der direkten Kommunikation mit Menschen
• Souveränes Verhalten, auch in stressigen Situationen
• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft sowie ein freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office

Wir bieten Ihnen eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen, Sozialleistungen und betriebliche Altersversorgung nach den Regelungen des öffentlichen Dienstes, eine verantwortliche, eigenständige und vielfältige Tätigkeit und einen sicheren Arbeitsplatz mit verlässlichen Arbeitsbedingungen an einem wissenschaftlichen Institut mit internationalem Umfeld. Die Stelle ist befristet bis zum 30.09.2020, eine Weiterbeschäftigung in Teilzeit ist möglich.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 17.03.2019 an:

Max Planck Institut für biologische Kybernetik
Max-Planck-Ring 8

72076 Tübingen
www.kyb.mpg.de

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Hotel, Gastronomie, Tourismus, Kultur / Hotelfachkraft, Rezeption, Animation
Arbeitsort Max-Planck-Ring 8, 72076 Tübingen

Arbeitgeber

Stellenangebote aus dem Reutlinger General-Anzeiger

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