Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung / Backoffice als Elternzeitvertretung (TZ 70%) in Tübingen

DKMS gemeinnützige GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Ein guter Job kann viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!

 

Als international führende gemeinnützige Organisation im Kampf gegen Blutkrebs ist es unser Ziel, so vielen Blutkrebspatienten wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patienten zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitern mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 900 DKMS-Kolleginnen und -Kollegen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 10 Mio. registrierten Spendern weiter an diesem Ziel arbeiten.

 

Das Workup Service-Team ist zuständig für die Auftragsannahme und -bearbeitung im Bereich der Koordination von Knochenmark- oder Stammzellentnahmen. Damit bildet es eine wichtige Schnittstelle zwischen den Transplantationskliniken bzw. Registern und den Workup Case Managern. Das Team erfasst alle eingehenden Aufträge (Workups) und prüft die Daten auf Vollständigkeit sowie Plausibilität. Hierzu hält das Team bei Bedarf Rücksprache mit Registern oder Transplantationskliniken und sorgt dafür, dass die Unterlagen korrigiert werden, damit die Entnahme schnellstmöglich organisiert werden kann.

 

Für unser Workup Service-Team in Tübingen suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen

 

Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung / Backoffice als Elternzeitvertretung

(Teilzeit 70 %; bevorzugt nachmittags)


IHRE AUFGABEN:

  • Annahme von Aufträgen und Prüfung auf Vollständigkeit
  • Abklärung von Unklarheiten mit Transplantationskliniken
  • Abklärung von Sonderfällen mit medizinischen Beratern (z. B. Prüfung bzgl. eines Zweitspenders)
  • Übertragung aller Daten und Prozessschritte in die hauseigene Software
  • Elektronische Übermittlung des Auftrags an den zuständigen Workup Case Manager
  • Abschließende Überprüfung des Workup-Status und Durchführung der Abrechnung
  • Administrative Tätigkeiten und Sonderaufgaben zur Unterstützung des Teams und der Workup Case Manager

Voraussetzungen

UNSERE ANFORDERUNGEN:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise aus den Bereichen Verwaltung, Kundenservice oder Medizin
  • Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung
  • Gute Kenntnisse in MS Office sowie gute Englischkenntnisse
  • Hohes Qualitätsbewusstsein mit sorgfältiger, strukturierter Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
  • Sehr gute Teamfähigkeit und Flexibilität an sich verändernde Prozessabläufe
  • Interesse an medizinischen Themen und die Bereitschaft sich in das Thema Blutkrebs einzuarbeiten


WAS WIR BIETEN:

  • Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Urlaubstage im Jahr
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
  • Die DKMS ist eine ambitionierte Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter/innen sind hoch qualifiziert und motiviert.

 

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen im weiteren Auswahlprozess berücksichtigen können.

 

Weitere Informationen finden Sie unter www.dkms.de/de.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort Kressbach 1, 72072 Tübingen

Arbeitgeber

DKMS gemeinnützige GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Stefanie Reuchlin
Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung / Backoffice als Elternzeitvertretung (TZ 70%)

DKMS Informationsfilm

Jetzt als Stammzellspender registrieren: https://www.dkms.de/infofilm_yt

Einblicke in die Arbeit der DKMS. Wir wollen Blutkrebspatienten 2. Chancen auf Leben ermöglichen. Unsere Themen: Stammzellspende und Stammzelltransplantation, Entstehung von Blutkrebs, dessen Behandlung sowie die dafür notwendige Registrierung, Typisierung und internationale Forschungsarbeit.

Jetzt als Stammzellspender registrieren: https://www.dkms.de/infofilm_yt

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