Das Leibniz-Institut für Wissensmedien (IWM) erforscht Wissenserwerb, Wissensaustausch und Kooperation mit digitalen Medien. Das Institut ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und internationalen Standards exzellenter Wissenschaft verpflichtet.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir in Vollzeit eine/-n engagierte/-n
Mitarbeiter/-in Beschaffung
Ihre Aufgaben:
• Beschaffung sämtlicher Lieferungen und Leistungen einschließlich Produkt- und Marktsichtung, Angebotseinholung, Preis- und Konditionsverhandlungen, Durchführung von Ausschreibungen (VOL), Einhaltung gesetzlicher und zuwendungsrechtlicher Bestimmungen, Bestellabwicklung, Eingangskontrolle und Reklamationen
• Verwaltungsseitige Sicherstellung sämtlicher Abläufe des Gebäudemanagements
• Beratung bei der Planung und Kalkulation von Veranstaltungen
Ihr Profil:
• Kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (z. B. Bachelor)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office, und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht und sicherer Umgang mit Vertragstexten sind erwünscht, mehrjährige einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsvermögen, sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Freude am Umgang mit Menschen, Bereitschaft und Fähigkeit zur Arbeit im Team, sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsfreiraum in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut, spezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Kostenzuschuss zur Kinderbetreuung, familienfreundliche Arbeitszeiten sowie eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (E9 TV-L), einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet zu besetzen, eine Entfristung ist vorgesehen.
Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Muks unter Tel.: 07071/979251 gerne zur Verfügung. Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 1021-2017 und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 01.10.2017 in einer PDF-Datei per E-Mail an personal@iwm-tuebingen.de.
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.
Stiftung Medien in der Bildung (SbR)
Leibniz-Institut für Wissensmedien
Verwaltung
Schleichstraße 6
72076 Tübingen
Arbeitgeber
Stellenangebote aus dem Reutlinger General-Anzeiger
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