Mitarbeiter für Empfang / Telefonzentrale (m/w)

Reutlingen
Manz AG

Sie sehen mehr als andere, denken mit, organisieren und strukturieren ebenso gerne wie gut und behalten auch in der Hektik den Überblick? Dann haben wir die passende Stelle für Sie! Nach einer intensiven Einarbeitungszeit gehören zu Ihren Aufgabenschwerpunkten der Empfang von Kunden und Geschäftspartnern sowie die Betreuung der Telefonzentrale. Als wichtige Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern nehmen Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem teamorientierten und innovativen Unternehmen ein.


IHRE AUFGABEN:


• Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden und Besucher

• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache

• Buchung und Koordination der Besprechungszimmer/Schulungsräume

• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost

• Organisation der Poolfahrzeuge/Mietfahrzeuge

• Verwaltung und Ausgabe von Büromaterialien

• Buchung und Abrechnung von Reisen

• Mitarbeit bei Assistenz-Projekten

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung am Empfang/an der Telefonzentrale, gerne auch in der Hotelbranche

• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie SAP

• Engagierte und teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikations- und Kontaktstärke

• Beste Umgangsformen sowie ein sicheres, kompetentes und freundliches Auftreten

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Arbeitsort

Steigäckerstr. 5, 72768 Reutlingen

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Steigäckerstr. 5, 72768 Reutlingen