Die Universitätsstadt Tübingen mit rund 86.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist eine junge, lebendige und familienfreundliche Stadt mit einem vielfältigen Kulturleben in der Mitte von Baden-Württemberg. Sie ist Teil des Oberzentrums in der Region Neckar-Alb und wird
geprägt durch ihre historische Altstadt und die Eberhard-Karls-Universität mit über 29.000 Studierenden.
Zur Unterstützung der Steuerung des Baudezernates suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine kompetente Persönlichkeit für die
Koordination Prozesse und Schnittstellen (m/w/d)
(Entgeltgruppe 11 TVöD)
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen
• Begleitung und Unterstützung der Führungskräfte bei der Optimierung von Prozessen
• Priorisierung der Prozesse hinsichtlich Optimierungspotenziale
• Unterstützung des Dezernats und der Fachbereiche bei der Kapazitätsberechnung
• Sicherstellung der jeweiligen Schnittstellen zum Haushalt, zum Multiprojektmanagement und zur Digitalisierung
• Unterstützung bei der zeitlichen und finanziellen Koordination der großen Projekte, insbesondere wenn sie fachbereichsübergreifend sind
Ihr Profil:
• ein abgeschlossenes Studium zum Diplomverwaltungswirt/in (FH) bzw. Bachelor of Arts Public Management oder
• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) aus den Bereichen Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
Wir erwarten u.a.:
• Erfahrung in der Prozessoptimierung (KAIZEN), Geschäftsprozessanalyse und -beschreibung
• Kenntnis der kommunalen Verwaltung
• Erfahrung im Projektmanagement und Qualitätsmanagement sowie Prozesskenntnisse im Baubereich sind von Vorteil
• ausgeprägte Moderations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Verhandlungsgeschick
• Freude an fachübergreifender Zusammenarbeit und die Bereitschaft, mit allen beteiligten Akteuren kooperativ zusammenzuarbeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, wenn Sie sich online bis zum 05.01.2019 unter www.mein-check-in.de/tuebingen (Kennziffer 02-02-18/2) bewerben. Dort finden Sie auch den vollständigen Ausschreibungstext.
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