Mitarbeiter / Mitarbeiterin für das Sekretariat des Fachbereichs Finanzen (m/w/d)

Tübingen​
Stellenangebote aus dem Reutlinger General-Anzeiger

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Die Universitätsstadt Tübingen sucht für den Fachbereich Finanzen zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in für das Sekretariat des Fachbereichs Finanzen (m/w/d)


(Entgeltgruppe 8 TVöD)

Die Stelle hat einen Beschäftigungsumfang von 100 %.


Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:


• allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Postbearbeitung, Telefondienst, Organisation von Dienstreisen und Fortbildungen, Materialbestellung)
• Terminmanagement (Terminvereinbarungen, -koordination, -bearbeitung, -überwachung, sowie Ablage und Wiedervorlage für die Fachbereichsleitung) 
• Unterstützung und Zuarbeit der Fachbereichsleitung in unterschiedlichen Aufgabenbereichen (z.B. bei Stellenbesetzungen und Vorlagen für die Gremien)
• Verwaltung des Zeiterfassungssystems
• Erstellung von Präsentationen


Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur*m Verwaltungsfachangestellten oder
• eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, wenn Sie sich online bis zum 07.02.2021 unter www.mein-check-in.de/tuebingen (Kennziffer 00-2-21/1) bewerben. Dort finden Sie auch den vollständigen Ausschreibungstext.




Arbeitgeber

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Arbeitsort

72070 Tübingen​

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
72070 Tübingen​