Tübingen Universitätsstadt
Unsere Stadt
Die Universitätsstadt Tübingen sucht für den Fachbereich Finanzen zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter*in für das Sekretariat des Fachbereichs Finanzen (m/w/d)
(Entgeltgruppe 8 TVöD)
Die Stelle hat einen Beschäftigungsumfang von 100 %.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
• allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Postbearbeitung, Telefondienst, Organisation von Dienstreisen und Fortbildungen, Materialbestellung)
• Terminmanagement (Terminvereinbarungen, -koordination, -bearbeitung, -überwachung, sowie Ablage und Wiedervorlage für die Fachbereichsleitung)
• Unterstützung und Zuarbeit der Fachbereichsleitung in unterschiedlichen Aufgabenbereichen (z.B. bei Stellenbesetzungen und Vorlagen für die Gremien)
• Verwaltung des Zeiterfassungssystems
• Erstellung von Präsentationen
Ihr Profil:
• eine abgeschlossene Ausbildung zur*m Verwaltungsfachangestellten oder
• eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, wenn Sie sich online bis zum 07.02.2021 unter www.mein-check-in.de/tuebingen (Kennziffer 00-2-21/1) bewerben. Dort finden Sie auch den vollständigen Ausschreibungstext.
Arbeitgeber
Stellenangebote aus dem Reutlinger General-Anzeiger
Bitte entnehmen Sie den Ansprechpartner direkt aus der Anzeige.