Prozesskoordinator:in (m/w/d) Internationales Data Management in Tübingen

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Ein guter Job kann viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!

Als international führende gemeinnützige Organisation im Kampf gegen Blutkrebs ist es unser Ziel, so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeiter:innen mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1000 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 10,6 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.


Das Data Management ist erster Ansprechpartner für Anfragen aller Interessenten, die sich online oder telefonisch als Spender:in registrieren lassen möchten. Es verantwortet dabei den gesamten Prozess von der Klärung aller registrierungsrelevanten Spenderanfragen und der individuellen Spender:innen-Registrierung selbst, über den Datenimport und die Sonderfallbearbeitung bis hin zur Versendung der Spendercard und den nachfolgenden Adress- und Kontaktdatenänderungen. Die Unterstützung und Betreuung internationaler Standorte sowie die Qualitätssicherung durch Überprüfung bestehender, standardisierter Prozesse, stellen die zentralen Aufgaben des Teams International Data Management dar.


Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Tübingen schnellstmöglich eine:n


International Data Manager:in (m/w/d)

IHRE AUFGABEN:

  • Fachliche Unterstützung der internationalen Standorte durch regelmäßigen schriftlichen und telefonischen Kontakt
  • Monitoring, Evaluation und Optimierung der Prozesse im Data Management für alle Standorte der DKMS-Gruppe
  • Qualitätssicherung und Sicherstellung der homogenen Arbeitsweise an bereits existenten und neu zu gründenden DKMS-Standorten
  • Koordination der Implementierung von System- und Prozessveränderungen in Zusammenarbeit mit internationalen Standorten und anderen beteiligten Fachabteilungen
  • Weiterentwicklung von Trainingskonzepten und Schulung von Mitarbeiter:innen vor Ort an internationalen DKMS-Standorten
  • Ansprechpartner:in für alle internationalen Standorte in Fragstellungen von Data Management-Prozessen in den verwendeten IT-Systemen
  • Unterstützung von internationalen Data Management-Projekten (Mitwirkung/Leitung)

Voraussetzungen

UNSERE ANFORDERUNGEN:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium; idealerweise im Bereich Administration, Kommunikation oder Betriebswirtschaft
  • Sehr gute Kenntnisse im Bereich der Qualitätssicherung und Prozessoptimierung
  • Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement
  • Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
  • Ausgeprägte interkulturelle Sensibilität
  • Analytisch-konzeptionelle Stärke gepaart mit einem guten technischen Verständnis
  • Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Reisebereitschaft im In- und Ausland


WAS WIR BIETEN:

  • Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Mobiles Arbeiten
  • Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Urlaubstage im Jahr
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima


Die DKMS ist eine ambitionierte Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert.


Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen im weiteren Auswahlprozess berücksichtigen können.


Weitere Informationen finden Sie unter www.dkms.de/de.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Geschäftsleitung, Management, Beratung / Beratung
Arbeitsort Kressbach 1, 72072 Tübingen

Arbeitgeber

DKMS gemeinnützige GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Stefanie Reuchlin