Sachbearbeiter (m/w/d) für die Technischen Betriebsdienste, Baubetrieb in Reutlingen

Die Technischen Betriebsdienste Reutlingen sind ein Eigenbetrieb der Stadt Reutlingen. Mit ca. 320 Beschäftigten werden Leistungen zur Sicherung der Stadtqualität erbracht. Der Baubetrieb der Technischen Betriebsdienste Reutlingen sucht für die Erfüllung seiner Aufgaben zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d)

(Kennziffer 21/70/1)

mit einem Beschäftigungsumfang von 60 %, zunächst befristet für zwei Jahre. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung kann gegebenenfalls in Aussicht gestellt werden.

Ihre Aufgaben sind:

• Erfassen von Arbeitsberichten und Maschinenberichten in SAP und PIT
• Führen und Pflegen der Stundenjournale der Mitarbeiter des Baubetriebs
• Anlage und Abrechnung von Einzel- und Daueraufträgen
• Kontieren und Buchen von Kreditorenrechnungen
• Mitwirkung und Zuarbeit bei Projekten
• Zusammenführen von Daten und Informationen
• Terminkoordination und Kontakthaltung
• Korrespondenz und Schriftverkehr sowie Protokollierungen
• Ablagetätigkeiten
• Krankheits- und Urlaubsvertretung der Pforte

Ihr Profil:

• abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrungen in der Büro- und Sekretariatsorganisation sowie in den Bereichen Buchhaltung und Rechnungswesen
• anwendungssichere Beherrschung von MS Office-Programmen und einschlägiger Fachanwendungen
• sicherer Umgang mit SAP und PIT
• strukturiertes, ziel- und umsetzungsorientiertes Denken und Handeln sowie Selbstorganisation
• Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen unter anderem:

• zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – wir sind zertifiziert als familienfreundliche Arbeitgeberin
• vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
• ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
• einen Fahrtkostenzuschuss bis zu 70 % zum ÖPNV

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD.

Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne der Abteilungsleiter, Herr Degner, Tel.-Nr.: 07121 303-2923, zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 31.01.2021 online über unser Stellenportal unter www.reutlingen.de/stellenangebote. Weitere Informationen finden Sie unter www.reutlingen.de/wir-bieten.