Sachbearbeiter (m/w/d)

Reutlingen

veröffentlicht vor 24 Tagen

Die Stadt Reutlingen ist eine vitale, selbstbewusste Stadt, als Oberzentrum Teil der Metropolregion Stuttgart und in unmittelbarer Nachbarschaft zur landschaftlich reizvollen Schwäbischen Alb gelegen. Mit 116.000 Einwohnern ist Reutlingen als ehemalige Freie Reichsstadt ein dynamischer Dienstleistungs-, Handels-, Technologie- und Industriestandort mit einer Vielzahl kultureller, sportlicher und sozialer Einrichtungen.

Wir suchen für das Amt für Schulen, Jugend und Sport, für die Schulabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d)

(Kennziffer 23/51/6)

Die Schulabteilung ist Schulträger für 30 schulische Einrichtungen und somit auch für die Bereitstellung der Schulgebäude und deren Ausstattung verantwortlich.

Ihre Aufgaben:

Erstellung der Auszahlungsanordnungen aller im Rahmen der Schulträgerschaft für die Reutlinger Schulen eingehenden Rechnungen mit dem SAP-Buchungsprogramm
Kontrolle der Rechnungen auf ihre Richtigkeit und ggf. Abstimmung mit den Schulen
Überwachung und Abrechnung der jeweiligen Schulbudgets
Unterstützung bei der jährlichen Aufstellung der Schulbudgets und Vorbereitung der jeweiligen Informationen an die Schulen
Erstellung von Listen und Auswertungen im Rahmen des Haushalts- und Rechnungswesens der Schulabteilung
Organisation, Durchführung und Überwachung der Schulbuchbestellungen für die städtischen Schulen
Vertretung bei der Schülerbeförderung

Ihr Profil:

abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
gute PC- und MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Kontakt- und Teamfähigkeit, gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten
gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent

Wir bieten Ihnen unter anderem:

einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team
zeitweise ist auch die Arbeit im Homeoffice möglich
zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – wir sind zertifiziert als familienfreundliche Arbeitgeberin
vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
einen Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV in Höhe von 50 %

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann daher sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (Jobsharing) besetzt werden. Für Tandembewerbungen sind wir offen.

Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Herr Steiner, Tel.-Nr.: 07121 303-2356 oder Herr Raiser, Tel.-Nr.: 07121 303-2757, zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 19.03.2023 online über unser Stellenportal unter www.reutlingen.de/stellenangebote. Weitere Informationen finden Sie unter www.reutlingen.de/wir-bieten.

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf REGIOALBJOBS.de