Die Stadt Reutlingen ist eine vitale, selbstbewusste Stadt, als Oberzentrum Teil der Metropolregion Stuttgart und in unmittelbarer Nachbarschaft zur landschaftlich reizvollen Schwäbischen Alb gelegen. Mit 116.000 Einwohnern ist Reutlingen als ehemalige Freie Reichsstadt ein dynamischer Dienstleistungs-, Handels-, Technologie- und Industriestandort. Daneben bietet Reutlingen eine Vielzahl kultureller, sportlicher und sozialer Einrichtungen sowie mit der Hochschule Reutlingen eine der führenden Hochschulen für eine internationale und unternehmensnahe akademische Ausbildung.
Wir suchen für das Gebäudemanagement Reutlingen (GMR), Abteilung Objektverwaltung/Infrastruktur zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (m/w/d)
(Kennziffer 23/65/7)
unbefristet, mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %.
Sie fungieren als Ansprechperson in allen Belangen für die Beschäftigten (m/w/d) aus den Bereichen Schul- und Hallenverwaltung sowie der Eigenreinigung
Sie prüfen Teile der Entgeltabrechnung für die oben genannten Beschäftigten (m/w/d) und organisieren übergreifend deren Urlaubs- und Krankheitsvertretung
Ihnen obliegt federführend das Zugangs- und Schlüsselmanagement für die städtischen Gebäude
Sie entwickeln Konzepte zum Zugangsmanagement und von nutzungsspezifischen Gebäudeschließungen (elektronisch/mechanisch) und entwickeln diese stetig weiter
Sie führen die Ausschreibung und Vergabe der entsprechenden Lieferungen und Leistungen im Rahmen vorgegebener Wertgrenzen durch
im Rahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes wirken Sie bei der Erstellung, Bearbeitung und Fortschreibung von gesetzlich vorgeschriebenen Gefährdungsbeurteilungen und bei der Gesundheitsförderung mit
als Teil des zentralen Kundenservice des Gebäudemanagements obliegt Ihnen die Annahme und Erfassung von Störungs- oder Schadensmeldungen von Gebäudenutzenden oder Bürgern (m/w/d) und leiten die erforderlichen Maßnahmen zur Beseitigung ein
abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d))
sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und handwerkliches Interesse
selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem engagierten Team
zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – wir sind zertifiziert als familienfreundliche Arbeitgeberin
vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
einen Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV in Höhe von 50 %
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TVöD.
Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.
Für Rückfragen steht Ihnen gerne Herr Reinhardt, Tel.-Nr.: 07121 303-2719, zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 11.06.2023 online über unser Stellenportal unter www.reutlingen.de/stellenangebote. Weitere Informationen finden Sie unter www.reutlingen.de/wir-bieten.