- Vollumfängliche Steuerung des Fristenmanagements einschließlich Organisation und Koordination aller relevanten Termine mit internen und externen Ansprechpartnern (Behörden)
- Führen von nationaler und internationaler Korrespondenz in Bezug auf diverse Amtsverfahren (Patente, Marken, Geschmacksmuster) nach interner Vorgabe
- Schnittstelle zur Verwaltung des internen Erfindungsmanagements gemäß ArbEG in enger Abstimmung mit den Patentanwälten und Übernahme des erforderlichen Schriftverkehrs
- Erstellen von Präsentationen unter Berücksichtigung des aktuellen Standes der Recherche und Prüfverfahren und Aufbereiten zum Zweck des Reporting an die Leitung Schutzrechte
- Pflege des Patent- und Markenanzeiger und Archivieren relevanter Dokumente und Urkunden
- Überwachen des Eingangs der Jahresgebühren für Schutzrechte und Erfindungsvergütungen
Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Patent- oder Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen und der Büroorganisation
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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