Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.
Zur Verstärkung des Teams sucht das Dekanat der Medizinischen Fakultät Tübingen eine/einen
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für die Drittmittelverwaltung (w/m/d)
in Vollzeit und unbefristet. Das Aufgabengebiet umfasst die IT-unterstützte Betreuung und Beratung der Projektleiter/-innen bei der Verwaltung ihrer eingeworbenen Drittmittel unter Beachtung der rechtlichen Bestimmungen und Vorgaben der Drittmittelgeber.
eigenständige Budgetierung und Abrechnung der bewilligten Mittel
Pflege und Erstellung aller benötigten Stammdaten der Forschungsprojekte
Erhebung und Aufbereitung von Kennzahlen und Personalstatistiken
Controlling der zugeordneten Projekte
Monatliches Berichtswesen an die Projektleiter/-innen und Unterstützung der Projektleiter/-innen bei der Erstellung von Auswertungen
Kontrolle der Einhaltung der Budgets und der rechtlichen Vorgaben sowie Abgleich von Mittelverzehr in den Projekten und Mittelabruf sowie Erstellung von zahlenmäßigen Nachweisen
Beratung der Projektleiter/-innen in administrativen und rechtlichen Fragen im Drittmittelbereich
einen qualifizierten betriebswirtschaftlichen Abschluss, z.B. ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung inkl. mehrjähriger einschlägiger Erfahrung im kaufmännischen Bereich. Die Stelle eignet sich auch für Absolventen des Studiengangs "Gehobener Verwaltungsdienst - Public Management (Schwerpunkt Wirtschaft und Finanzen)"
gute buchhalterische Kenntnisse
gute IT-Kenntnisse (MS Office, SAP)
gute Kenntnisse im Umgang mit gesetzlichen Vorschriften, insbesondere in den Bereichen UStG, LHO, LHG
praktische Erfahrungen in der Verwaltung von Drittmittelprojekten ist wünschenswert
eine zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise und eine kommunikationsfreudige Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und auch bei erhöhtem Arbeitsanfall die Ruhe und den Überblick behält
Wir bieten Ihnen eine qualifizierte Einarbeitung und ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Bitte beachten Sie die geltenden Impfregelungen.
Richten Sie Ihre Bewerbung bitte inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und unter Angabe der Kennziffer 12568 an:
Universitätsklinikum Tübingen
Medizinische Fakultät
Frau Julia Martynenko
Geissweg 5
72076 Tübingen
E-Mail: julia.martynenko@med.uni-tuebingen.de
Bewerbungsfrist: 06.01.2023