Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für die Drittmittelverwaltung (w/m/d)

Tübingen
Universitätsklinikum Tübingen

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.
Zur Verstärkung des Teams sucht das Dekanat der Medizinischen Fakultät Tübingen eine/einen

 

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für die Drittmittelverwaltung (w/m/d)

 

in Vollzeit und unbefristet. Das Aufgabengebiet umfasst die IT-unterstützte Betreuung und Beratung der Projektleiter/-innen bei der Verwaltung ihrer eingeworbenen Drittmittel unter Beachtung der rechtlichen Bestimmungen und Vorgaben der Drittmittelgeber.

Dazu gehören insbesondere:

  • eigenständige Budgetierung und Abrechnung der bewilligten Mittel

  • Pflege und Erstellung aller benötigten Stammdaten der Forschungsprojekte

  • Erhebung und Aufbereitung von Kennzahlen und Personalstatistiken

  • Controlling der zugeordneten Projekte

  • Monatliches Berichtswesen an die Projektleiter/-innen und Unterstützung der Projektleiter/-innen bei der Erstellung von Auswertungen

  • Kontrolle der Einhaltung der Budgets und der rechtlichen Vorgaben sowie Abgleich von Mittelverzehr in den Projekten und Mittelabruf sowie Erstellung von zahlenmäßigen Nachweisen

Beratung der Projektleiter/-innen in administrativen und rechtlichen Fragen im Drittmittelbereich

Wir erwarten:

  • einen qualifizierten betriebswirtschaftlichen Abschluss, z.B. ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung inkl. mehrjähriger einschlägiger Erfahrung im kaufmännischen Bereich. Die Stelle eignet sich auch für Absolventen des Studiengangs "Gehobener Verwaltungsdienst - Public Management (Schwerpunkt Wirtschaft und Finanzen)"

  • gute buchhalterische Kenntnisse

  • gute IT-Kenntnisse (MS Office, SAP)

  • gute Kenntnisse im Umgang mit gesetzlichen Vorschriften, insbesondere in den Bereichen UStG, LHO, LHG

  • praktische Erfahrungen in der Verwaltung von Drittmittelprojekten ist wünschenswert

  • eine zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise und eine kommunikations­freudige Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und auch bei erhöhtem Arbeitsanfall die Ruhe und den Überblick behält

Wir bieten:

Wir bieten Ihnen eine qualifizierte Einarbeitung und ein vielseitiges und interessantes Aufgaben­gebiet mit Weiterbildungsmöglichkeiten.

 

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbe­hinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Bitte beachten Sie die geltenden Impfregelungen.

Bewerbung:

Richten Sie Ihre Bewerbung bitte inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und unter Angabe der Kennziffer 12568 an:

Universitätsklinikum Tübingen
Medizinische Fakultät
Frau Julia Martynenko
Geissweg 5
72076 Tübingen
E-Mail: julia.martynenko@med.uni-tuebingen.de

Bewerbungsfrist: 06.01.2023

Kontakt für Bewerbung

Frau Julia Martynenko

Arbeitsort

Geissweg 5, 72076 Tübingen

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Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Arbeitsort
Geissweg 5, 72076 Tübingen