Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für die Drittmittelverwaltung (w/m/d)

• Eigenständige Budgetierung und Abrechnung der bewilligten Mittel

• Pflege und Erstellung aller benötigten Stammdaten der Forschungsprojekte

• Erhebung und Aufbereitung von Kennzahlen und Personalstatistiken

• Controlling der zugeordneten Projekte

• Monatliches Berichtswesen an die Projektleitung und Unterstützung der Projektleiter/-innen bei der Erstellung von Auswertungen

• Kontrolle der Einhaltung der Budgets und der rechtlichen Vorgaben sowie Abgleich von Mittelverzehr in den Projekten und Mittelabruf sowie Erstellung von zahlenmäßigen Nachweisen

• Beratung der Projektleitung in administrativen und rechtlichen Fragen im Drittmittelbereich

• Einen qualifizierten betriebswirtschaftlichen Abschluss, z. B. ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung inkl. mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich. Die Stelle eignet sich auch für Absolventen des Studiengangs „Gehobener Verwaltungsdienst – Public Management (Schwerpunkt Wirtschaft und Finanzen)“

• Gute buchhalterische Kenntnisse

• Gute IT-Kenntnisse (MS Office, SAP)

• Gute Kenntnisse im Umgang mit gesetzlichen Vorschriften, insbesondere in den Bereichen UStG, LHO, LHG

• Praktische Erfahrungen in der Verwaltung von Drittmittelprojekten sind wünschenswert

• Eine zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise und eine kommunikationsfreudige Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und auch bei erhöhtem Arbeitsanfall die Ruhe und den Überblick behält

Wir bieten Ihnen eine qualifizierte Einarbeitung und ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet mit Weiterbildungsmöglichkeiten.