Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) in Tübingen

veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Kunsthalle Tübingen ist ein international bekanntes Haus für Wechselausstellungen. Zur Unterstützung unseres dynamischen Teams sucht die Stiftung Kunsthalle Tübingen und deren Direktorin Dr. Nicole Fritz zum nächstmöglichen Zeitpunkt 2021 eine

 

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d)

 

in Vollzeit (mind. 75 Prozent)

 

Das Aufgabengebiet ist breit gefächert und besteht aus selbständiger Arbeit, aber auch aus Zuarbeit und Unterstützung sowohl des kaufmännischen Geschäftsbereichs als auch der Ausstellungsorganisation. Sie sind die Schnittstelle aller Abteilungen und erster Ansprechpartner für Externe.

 

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Termine, Post, Reisemanagement, Gästebetreuung)

• Assistenz für die Museumsleitung

• Selbständige Bearbeitung und Betreuung der Einsatzpläne für das Empfangs-, Aufsichts- und das Kunstvermittlerteam

• Organisation von Veranstaltungen

• Mithilfe bei Ausstellungsvorbereitungen

 

Ihr Profil:

• Abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Strukturierte und selbständige Arbeit

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Empathie für künstlerische Prozesse

• Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil

• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Systemen (MS-Office, Outlook, Internet)

 

Wir bieten eine unbefristete und interessante Tätigkeit in einem kleinen harmonischen Team. Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung inklusive Anschreiben (Motivation) und den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Ausbildungs-, Berufs- und Praktika-Zeugnisse) sowie Ihre Gehaltsvorstellung bis zum 18.01.2021 an:

 

Stiftung Kunsthalle Tübingen

Kennwort: Sachbearbeitung

z. Hd. Dr. Nicole Fritz

Philosophenweg 76

72076 Tübingen

oder per E-Mail an: weimer@kunsthalle-tuebingen.de

 

Sollten Sie Fragen zu dieser Stellenausschreibung haben, so richten Sie diese ebenfalls an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort Philosophenweg 76, 72076 Tübingen

Arbeitgeber

Stellenangebote aus dem Reutlinger General-Anzeiger

Bitte entnehmen Sie den Ansprechpartner direkt aus der Anzeige.