Die Stadt Reutlingen ist eine vitale, selbstbewusste Stadt, als Oberzentrum Teil der Metropolregion Stuttgart und in unmittelbarer Nachbarschaft zur landschaftlich reizvollen Schwäbischen Alb gelegen. Mit 116.000 Einwohnern ist Reutlingen als ehemalige Freie Reichsstadt ein dynamischer Dienstleistungs-, Handels-, Technologie- und Industriestandort. Daneben bietet Reutlingen eine Vielzahl kultureller, sportlicher und sozialer Einrichtungen sowie mit der Hochschule Reutlingen eine der führenden Hochschulen für eine internationale und unternehmensnahe akademische Ausbildung.
Wir suchen für das Hauptamt, Personalabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d)
(Kennziffer 23/10/18)
unbefristet, mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %
Das Aufgabengebiet beinhaltet allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Personalabteilung sowie ein breites und interessantes Aufgabenspektrum im Bereich der Sachbearbeitung.
Ihre Aufgaben:
allgemeine Sekretariatsaufgaben
Bearbeitung von Zahlungen im digitalen Rechnungsworkflow
Pflege von Personalaktendaten
Überwachung von Führungszeugnissen
Koordination der Untersuchungstermine mit dem Arbeitsmedizinischen Dienst sowie Umsetzung eines neuen Konzepts
Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Trennungsgeld
administrative Vorbereitung von Mitarbeiterjubiläen
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Verwaltungserfahrung
gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP)
freundliches und sicheres Auftreten sowie Verständnis für die Belange der Mitarbeiterschaft
selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
gutes Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen unter anderem:
eigenverantwortliches Arbeiten in einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet
eine kommunikative Tätigkeit mit Kontakten in die gesamte Mitarbeiterschaft der Stadt Reutlingen und darüber hinaus
zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – wir sind zertifiziert als familienfreundliche Arbeitgeberin
vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
einen Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV in Höhe von 50 %
Interesse?
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TVöD.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann daher sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (Jobsharing) besetzt werden. Für Tandembewerbungen sind wir offen.
Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.
Für Rückfragen stehen Ihnen gerne der Leiter der Personalabteilung, Herr Diebold,
Tel.-Nr.: 07121 303-2330, sowie die stellvertretende Leiterin Frau Römer, Tel.-Nr.: 07121 303-5680, zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 16.07.2023 online über unser Stellenportal unter www.reutlingen.de/stellenangebote. Weitere Informationen finden Sie unter www.reutlingen.de/wir-bieten.
Arbeitgeber
Stadt Reutlingen
Kontakt für Bewerbung
Leiter Personalabteilung
Mehr zum Arbeitgeber
| Benefits |
|---|
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Arbeitsort |
...,
72764
Reutlingen
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