Schulsekretär (m/w/d) für das Friedrich-List-Gymnasium in Reutlingen

Wir suchen für das Amt für Schulen, Jugend und Sport, für das Sekretariat des Friedrich-List-Gymnasiums zum 01.08.2021 einen

 

Schulsekretär(m/w/d)

(Kennziffer21/51/5)

 

mit einem Beschäftigungsumfang von 20,2 Wochenstunden.

 

Ihre Aufgaben sind:

• allgemeine Verwaltungstätigkeiten

• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation

• Budgetverwaltung

• Führen von Statistiken, Listen, Dateien

• Publikumsverkehr, Umgang mit Lehrkräften, Schülern und Eltern

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Prüfungen

• Datenerfassung und Pflege des Schulverwaltungsprogramms

 

Ihr Profil:

• abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) oder eine entsprechende Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung

• fundierte PC- und MS-Office-Kenntnisse

• Kontakt- und Teamfähigkeit, gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten

• Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

• selbstständige Arbeitsweise

• Organisationstalent

• die Arbeitszeit ist entsprechend den betrieblichen Erfordernissen flexibel zu gestalten

 

Wir bieten Ihnen unter anderem:

• einen interessanten, vielseitigen und sicheren Arbeitsplatz

• zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – wir sind zertifiziert als familienfreundliche Arbeitgeberin

• vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung

• ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten

• einen Fahrtkostenzuschuss bis zu 70 % zum ÖPNV

 

Der Erholungsurlaub ist grundsätzlich während der Schulferien zunehmen. Durch die Ferien entsteht mehr Freizeit als Urlaubsanspruch. Diese Zeiten müssen während der Schultage vor- und nachgearbeitet werden.

 

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD.

 

Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.

 

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Herr Raiser, Tel.-Nr.: 07121 303-2757,zur Verfügung.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis11.04.2021 online über unser Stellenportal unter www.reutlingen.de/stellenangebote.Weitere Informationen finden Sie unter www.reutlingen.de/wir-bieten.