Schulsekretär*in

Reutlingen
Landkreis Reutlingen

Für unser Kreisschul- und Kulturamt suchen wir für die Kerschensteinerschule in Reutlingen zum 1. Januar 2019 in Teilzeit (30 Std./Wo.) eine*n

 

Schulsekretär*in

 

Ihre Aufgaben:

Sie sind zuständig für allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z. B. Terminkoordination für die gesamte Schule, Materialbestellungen, Ausstellung von Bescheinigungen, Datenpflege Personalakten u. v. m. Darüber hinaus gehören das Erstellen und Bearbeiten von Zeugnisformularen, das Führen des Girokontos der Schule sowie die Haushaltsführung (u. a. Rechnungen buchen) zu Ihren Aufgaben. Die Dateneingabe und Bearbeitung statistischer Auswertungen, Ablage und Archivierung sowie die Lehrbücherverwaltung runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Der Erholungsurlaub ist in der Regel während der Schulferien, nach Abstimmung mit den Kollegen*innen und der Schulleitung zu nehmen.

Voraussetzungen

Ihr Profil:

·         Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation

·         Freundliches und sicheres Auftreten

·         Selbstständigkeit, Flexibilität und organisatorisches Geschick

·         Kollegialität und Kooperationsfähigkeit

·         Erfahrung in der Sekretariatsarbeit ist von Vorteil

·         Gute EDV-Kenntnisse, besonders in Word und Excel

 

Unser Angebot:

·         Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit

·         Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD

·         Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungsangebote

·         Feste Arbeitszeiten sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement runden Ihren Arbeitsplatz ab

 

Telefonische Auskünfte erhalten Sie von unserem Leiter des Kreisschul- und Kulturamtes, Herrn Häußler, Telefon: 07121 480-1300.

 

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis spätestens 30.09.2018 online über unser Stellenportal: https://karriere.kreis-reutlin...

Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Kontakt für Bewerbung

Frau Maike Dietz

Arbeitsort

Charlottenstr. 19, 72764 Reutlingen

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Charlottenstr. 19, 72764 Reutlingen