Sekretär (m/w/d) der Ersten Bürgermeisterin im Baudezernat in Reutlingen

veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Stadt Reutlingen sucht für das Sekretariat der Ersten Bürgermeisterin im Baudezernat zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

  

Sekretär (m/w/d)

(Kennziffer 20/IV/2)

Gesucht wird eine verwaltungserfahrene Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen Verwaltungsausbildung oder vergleichbarem Abschluss; idealerweise mit entsprechender Weiterbildungsqualifikation (z. B. Verwaltungsfachwirt (m/w/d)). Es wird ein hohes Maß an Engagement, Selbständigkeit, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit erwartet. Sichere Umgangsformen sowie ausgeprägte PC-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

 

Ihre Aufgaben sind:

  • Terminplanung und -koordination
  • Posteingangsbewertung, -prüfung und -zuordnung
  • Informationsmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
  • Rechnungswesen
  • Korrespondenz und Ablage/Archiv
  • Besucherempfang

 

Wir erwarten:

  • Teamfähigkeit
  • freundliches, offenes und verbindliches Auftreten
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • rasche Auffassungsgabe, Loyalität und Diskretion
  • Bereitschaft zur Flexibilität in der Arbeitszeit

 

Wir bieten Ihnen unter anderem:

  • zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – wir sind zertifiziert als familienfreundliche Arbeitgeberin
  • vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
  • ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
  • einen Fahrtkostenzuschuss bis zu 70 % zum ÖPNV 

Die Eingruppierung erfolgt je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 9b TVöD.

 

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann daher sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (Jobsharing) besetzt werden. Für Tandembewerbungen sind wir offen.

 

Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.

 

Für Rückfragen steht Ihnen gerne der Persönliche Referent, Herr Dyjas Tel.-Nr.: 07121 303-2443, zur Verfügung.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis 06.12.2020 gleich hier online. Weitere Informationen finden Sie unter www.reutlingen.de/wir-bieten.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis ohne Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Marktplatz 22, 72764 Reutlingen

Arbeitgeber

Stadt Reutlingen

Kontakt für Bewerbung

Herr Dyjas
Persönliche Referent der Ersten Bürgermeisterin

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Benefits
Stadt Reutlingen
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