Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für ein Jahr als Elternzeit-vertretung in Vollzeit eine*n
Sekretär*in
für das Vorzimmer des Verwaltungsdezernats
Was Sie erwartet:
· Sie sind zuständig für allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. das Verwalten und Koordinieren von Terminen, das Erstellen von Schreiben, die Postbearbeitung u. v. m.
· Sie arbeiten in der Geschäftsstelle Kreistag mit und sind zuständig für das Erfassen, Überwachen und Bearbeiten von Kreistagsdrucksachen inkl. dem termingerechten Versand.
· Sie verwalten die Räume der Sitzungssäle der Bismarckstraße 47.
· Sie sind Ausbildungsbeauftragte*r im Vorzimmer des Verwaltungsdezernats.
Ihr Profil:
· Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten, im mittleren nicht-technischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation.
· Sie haben ein sicheres Auftreten, sind freundlich, kollegial und kooperationsfähig.
· Sie sind selbstständig, flexibel und verfügen über ein organisatorisches Geschick.
· Sofern Sie Erfahrung in der Sekretariatsarbeit haben und/oder MS Office-Kenntnisse, besonders in Word und Excel, ist dies von Vorteil.
Unser Angebot:
· Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit.
· Eine strukturierte und hochwertige Einarbeitung im Team.
· Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD.
· Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl persönlicher als auch fachlicher Ausrichtung.
· Bis zu 30 Urlaubstage und Gleitzeit während unserer flexiblen Arbeitszeiten.
· Eine betriebliche Zusatzversicherung sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung.
· Ein betriebliches Gesundheitsmanagement in Kooperation mit Fitnessstudios.
· Einen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss und einen Zuschuss zum Fahrradkauf.
Telefonische Auskünfte erhalten Sie von unserem Verwaltungsdezernent, Herrn Pflumm, Telefon: 07121 480-1000.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis spätestens 24.06.2019 online über unser Stellenportal: https://karriere.kreis-reutlin...
Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
Anzeigenart | Stellenangebot |
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Arbeitszeit | Vollzeit |
Vertragsart | Befristete Anstellung |
Berufliche Praxis | ohne Berufserfahrung |
Aus- und Weiterbildung | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
Berufskategorie | Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung |
Arbeitsort |