Sekretär*in für das Vorzimmer des Verwaltungsdezernats

Reutlingen
Landkreis Reutlingen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für ein Jahr als Elternzeit-vertretung in Vollzeit eine*n

 

Sekretär*in

für das Vorzimmer des Verwaltungsdezernats

 

Was Sie erwartet:

·         Sie sind zuständig für allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. das Verwalten und Koordinieren von Terminen, das Erstellen von Schreiben, die Postbearbeitung u. v. m.

·         Sie arbeiten in der Geschäftsstelle Kreistag mit und sind zuständig für das Erfassen, Überwachen und Bearbeiten von Kreistagsdrucksachen inkl. dem termingerechten Versand.

·         Sie verwalten die Räume der Sitzungssäle der Bismarckstraße 47.

·         Sie sind Ausbildungsbeauftragte*r im Vorzimmer des Verwaltungsdezernats.

Voraussetzungen

Ihr Profil:

·         Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten, im mittleren nicht-technischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation.

·         Sie haben ein sicheres Auftreten, sind freundlich, kollegial und kooperationsfähig.

·         Sie sind selbstständig, flexibel und verfügen über ein organisatorisches Geschick.

·         Sofern Sie Erfahrung in der Sekretariatsarbeit haben und/oder MS Office-Kenntnisse, besonders in Word und Excel, ist dies von Vorteil.

 

Unser Angebot:

·         Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit.

·         Eine strukturierte und hochwertige Einarbeitung im Team.

·         Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD.

·         Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl persönlicher als auch fachlicher Ausrichtung.

·         Bis zu 30 Urlaubstage und Gleitzeit während unserer flexiblen Arbeitszeiten.

·         Eine betriebliche Zusatzversicherung sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung.

·         Ein betriebliches Gesundheitsmanagement in Kooperation mit Fitnessstudios.

·         Einen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss und einen Zuschuss zum Fahrradkauf.

 

Telefonische Auskünfte erhalten Sie von unserem Verwaltungsdezernent, Herrn Pflumm, Telefon: 07121 480-1000.

 

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis spätestens 24.06.2019 online über unser Stellenportal:  https://karriere.kreis-reutlin...

Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Kontakt für Bewerbung

Frau Maike Dietz

Arbeitsort

Bismarckstr. 47, 72764 Reutlingen

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis ohne Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Bismarckstr. 47, 72764 Reutlingen