Sekretär*in im Vorzimmer der Amtsleitung

Reutlingen
veröffentlicht

Der Landkreis Reutlingen liegt in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Stuttgart und ist als wirtschaftlich wie landschaftlich vielfältige Gegend Teil des ersten Biosphärengebiets in Baden-Württemberg. Wir beim Landratsamt setzen uns für Menschen, Natur, Wirtschaft und Kultur ein – und haben immer das Ganze im Blick.


Wir suchen für unser Kreisjugendamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und sorgfältig arbeitende Persönlichkeit mit organisatorischem Weitblick, die bereit ist für ein umfangreiches Aufgabengebiet und beste Weiterbildungsmöglichkeiten, als


Sekretär*in im Vorzimmer der Amtsleitung

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle (75 %) in der Entgeltgruppe 7 TVöD.


DAS GESTALTEN SIE:

  • Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Entgegennahme und ggf. Weiterleiten von telefonischen Anfragen, Verwalten und Koordinieren von Terminen sowie von Wiedervorlagen, Verteilen der eingehenden Post,
  • organisatorisches Vorbereiten von Sitzungen,
  • Verwalten des Fortbildungsbudgets,
  • Mitwirken bei der Organisation von Schulungen sowie Veranstaltungen,
  • Auswerten, Fortschreiben sowie Pflegen von Datenbanken und Statistiken.

Voraussetzungen

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten, im mittleren Verwaltungsdienst, Weiterbildung zum*zur Verwaltungswirt*in (AG I) oder eine gleichwertige Qualifikation, vorzugsweise mit entsprechender Berufserfahrung im öffentlichen Dienst,
  • sicheres Auftreten, Flexibilität sowie überdurchschnittliches Organisationsgeschick,
  • ein hohes Maß an Kommunikations-, Vernetzungs- und Organisationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit,
  • gute Auffassungsaufgabe sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Pflichtbewusstsein,
  • Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit in einer Verwaltung sowie gute MS Office-Kenntnisse, besonders in Word und Excel, Power-Point, Access, sind von Vorteil.


DAS ERWARTEN SIE VON UNS:

  • Interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum,
  • eine umfassende Einarbeitung in einem engagierten Team,
  • ein gesundes Arbeitsumfeld, z. B. durch die Kooperation mit verschiedenen Fitnessstudios,
  • Zusatzleistungen für mehr Nachhaltigkeit, wie einen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss,
  • Corporate Benefits, durch die Sie Produkte und Dienstleistungen von vielen Anbietern vergünstigt erwerben können,
  • Entwicklungsperspektiven und Möglichkeiten zur Weiterbildung, sowohl persönlicher als auch fachlicher Ausrichtung,
  • Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente und sechs Wochen Jahresurlaub.

 

Mehr Infos zu den Vorteilen beim Landratsamt Reutlingen gibt es auf GANZESACHEMACHEN.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.12.2022 – ohne Anschreiben – direkt über unser Online-Formular.

Bewerbungen per Post oder E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

 

Ihre Ansprechpartnerin

Christine Besenfelder, Leiterin des Kreisjugendamtes,

Telefon: 07121 480-4200,

hilft bei Fragen gerne weiter.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Bismarckstr. 16, 72764 Reutlingen

Arbeitgeber

Landkreis Reutlingen

Kontakt für Bewerbung

Lisa Failenschmid