Sekretär (m/w/d) in Reutlingen

Stadt Reutlingen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Technischen Betriebsdienste Reutlingen sind ein Eigenbetrieb der Stadt Reutlingen. Mit ca. 330 Beschäftigten werden Leistungen zur Sicherung der Stadtqualität erbracht.

 

Wir suchen für das Sekretariat der Betriebsleitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

 

Sekretär (m/w/d)

(Kennziffer 20/70/17)

 

Ihre Aufgaben sind:

  • Koordination von Aufgaben und Terminen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
  • Beschaffung und Aufbereitung von Informationen
  • Korrespondenz und Verwaltung von E-Mail und Post
  • Ablageführung, Aktenverwaltung und Datenpflege
  • Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
  • Telefonbetreuung (Outbound, Inbound)
  • Rechnungswesen für Teilbereiche des Betriebes
  • Mitwirkung bei Beschaffungen

  

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung ist wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung
  • ein hohes Maß an Selbständigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
  • Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
  • eine hohe Belastbarkeit und Lösungsorientierung
  • Hands-on-Mentalität
  • eine Affinität zu Rechnungswesen-Themen
  • gute PC-Kenntnisse (SAP, MS-Office, e-komm Office)
  • Aufgeschlossenheit, gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres und positives Auftreten

  

Wir bieten Ihnen unter anderem:

  • zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – wir sind zertifiziert als familienfreundliche Arbeitgeberin
  • vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
  • ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
  • einen Fahrtkostenzuschuss bis zu 70 % zum ÖPNV

      

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD.

  

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann daher sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (Jobsharing) besetzt werden. Für Tandembewerbungen sind wir offen.

  

Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.

  

Für Rückfragen steht Ihnen gerne der Betriebsleiter, Herr Kaufmann, Tel.-Nr.: 07121 303-2912, zur Verfügung.

  

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis 04.10.2020 gleich hier online. Weitere Informationen finden Sie unter www.reutlingen.de/wir-bieten.

 

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis ohne Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Marktplatz 22, 72764 Reutlingen

Arbeitgeber

Stadt Reutlingen

Kontakt für Bewerbung

Herr Kaufmann

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Stadt Reutlingen
Wir benutzen Cookies um die Benutzerfreundlichkeit auf unseren Seiten zu verbessern. Änderst Du die Einstellungen nicht, gehen wir davon aus, dass Du damit einverstanden bist. Hier kannst Du zu den Einstellungen mehr erfahren.