Sekretär / Sekretärin (m/w/d)

Die Universitätsstadt Tübingen sucht für den Fachbereich Bildung, Betreuung, Jugend und Sport, Fachabteilung Schule und Sport, zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine_n

Sekretär_in (m/w/d)

(Entgeltgruppe 6 TVöD) zur Unterstützung für die Sekretariate der Tübinger Schulen und die Fachberatung Inklusion. Der Beschäftigungsumfang beträgt 31,2 Stunden (80%) pro Woche. Der Urlaub ist grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs an den Schulen inkl. Terminplanung und Terminüberwachung
• Unterstützung der Schulen bei der Schulanmeldung
• Verwaltung des Schulbudgets
• Unterstützung der Schulleitung
• Erstellen von Statistiken und Pflege der Schulkartei

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r oder
• eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung, insbesondere aus dem kaufmännischen Bereich

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, wenn Sie sich online bis zum 24.09.2023 unter www.mein-check-in.de/tuebingen (Kennziffer 01-54-23/221) bewerben. Dort finden Sie auch den vollständigen Ausschreibungstext.