Sekretär / Sekretärin (m/w/d)

Die Universitätsstadt Tübingen sucht für den Fachbereich Soziales, Fachabteilung Soziale Hilfen, zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine_n

Sekretär_in (m/w/d)

(Entgeltgruppe 7 TVöD) für das Sekretariat der Abteilung Soziale Hilfen und die Zuarbeit im Sozialhilfe- und Wohngeldbereich. Die Stelle hat einen Beschäftigungsumfang von 50 % und ist vorerst befristet für zwei Jahre zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Postbearbeitung, Telefondienst, Organisation von Dienstreisen und Fortbildungen, Materialbestellung)
• Terminbearbeitung, Terminüberwachung, Ablage und Wiedervorlage für die Abteilungsleitung
• Unterstützung der Abteilungsleitung (z.B. bei Stellenbesetzungen und Vorlagen für die Gremien)
• Sachbearbeitung bzw. Zuarbeit für die Sozialhilfesachbearbeiter_innen

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r oder
• eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, wenn Sie sich online bis zum 01.10.2023 unter www.mein-check-in.de/tuebingen (Kennziffer 01-502-23/17) bewerben. Dort finden Sie auch den vollständigen Ausschreibungstext.