Sekretär und Sachbearbeiter (m/w/d)

Reutlingen
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Die Stadt Reutlingen ist eine vitale, selbstbewusste Stadt, als Oberzentrum Teil der Metropolregion Stuttgart und in unmittelbarer Nachbarschaft zur landschaftlich reizvollen Schwäbischen Alb gelegen. Mit 116.000 Einwohnern ist Reutlingen als ehemalige Freie Reichsstadt ein dynamischer Dienstleistungs-, Handels-, Technologie- und Industriestandort mit einer Vielzahl kultureller, sportlicher und sozialer Einrichtungen.

  

Die Technischen Betriebsdienste Reutlingen sind ein Eigenbetrieb der Stadt Reutlingen und erbringen Leistungen zur Sicherung der Stadtqualität. Die Abteilung Bestattungswesen sucht für die Friedhofsverwaltung zur Erfüllung ihrer breit gefächerten Aufgaben zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

 

Sekretär und Sachbearbeiter (m/w/d)

(Kennziffer 22/70/6)

  

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Abteilungsleiters als Sekretär (m/w/d)
  • allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Aufgaben im Personalbereich wie beispielsweise die Kontrolle und Verbuchung von Arbeitsberichten, Karteien- und Statistikführungen und Erstellung von Dienstplänen
  • Rechnungswesen
  • Einführung und Aktenpflege im Dokumentenmanagementsystem enaio
  • Beratung von Angehörigen
  • Erstellung von Trauerdrucksachen
  • Unterstützung des Krematoriums mittels der Erfassung von Sterbefällen und Bearbeitung des Rücklaufs aus dem Krematorium
  • Erfassung und Überwachung der Sterbefälle und Grabzustände, inklusive dazugehöriger Schriftverkehr
  • Sonderaufgaben wie das Erstellen von Statistiken und Überwachung von Wartungsplänen

   

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d))
  • sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und Office-Anwendungen sowie SAP
  • einschlägige Rechtskenntnisse in den Bestimmungen des Friedhofsbetriebs
  • Kenntnisse in den Bereichen Kostenrechnung und Gebührenordnung
  • Kenntnisse der technisch-instrumentellen Verfahren und Bestimmungen eines kommunalen Bestattungsbetriebs
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit innerhalb der Verwaltung und im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
  • selbstständige, akribische und hochkooperative Arbeitsweise
  • Organisationsvermögen
  • der tägliche Umgang mit dem Thema Tod stellt kein Problem für Sie dar
  • Bereitschaft zur Rufbereitschaft an Wochenenden

  

Wir bieten Ihnen unter anderem:

  • die Chance zur Mitarbeit in einem modern geführten und gut organisierten Betrieb
  • zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – wir sind zertifiziert als familienfreundliche Arbeitgeberin
  • vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
  • ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
  • einen Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV von bis zu 50 %

  

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TVöD.

  

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann daher sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (Jobsharing) besetzt werden. Für Tandembewerbungen sind wir offen.

  

Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.

  

Für Rückfragen steht Ihnen gerne der Abteilungsleiter, Herr Senft, Tel.-Nr.: 07121 303-5730, zur Verfügung.

  

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 15.05.2022 online über unser Stellenportal unter www.reutlingen.de/stellenangebote. Weitere Informationen finden Sie unter www.reutlingen.de/wir-bieten.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis ohne Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort ..., 72764 Reutlingen

Arbeitgeber

Stadt Reutlingen

Kontakt für Bewerbung

Herr Senft
Bestattungswesen
Abteilungsleiter

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Stadt Reutlingen