Sekretärin (m/w/d) für das Amt für Stadtentwicklung und Vermessung in Reutlingen

Stellenbeschreibung

Die Stadt Reutlingen sucht für das Amt für Stadtentwicklung und Vermessung zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sekretariat der Amtsleitung eine

 

Sekretärin (m/w/d)

(Kennziffer 18/61/12)

 

DAS AUFGABENGEBIET UMFASST:

  • eigenverantwortliche Organisation der internen und externen Korrespondenz
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Koordination des umfangreichen Vorlagenlaufs (GR-Drucksachen)
  • Erledigung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben
  • Aktenführung und Archivierung
  • Besucherempfang
  • Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Hauptsekretärin

 

IHR PROFIL:

  • eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung - mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Fachangestellte für Bürokommunikation (m/w/d) - oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Verwaltungserfahrung
  • eine selbständige, eigenverantwortliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • gute Kommunikations- und Teamfähigkeit,
  • Flexibilität und konstruktiver Umgang mit Arbeitsbelastungen
  • ein freundliches, offenes und verbindliches Auftreten
  • hohe Loyalität, Souveränität und Diskretion
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office

     

WIR BIETEN:

  • attraktive Arbeitsplätze und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • ein Personalentwicklungskonzept mit vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten
  • ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement

 

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD.

 

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann daher sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (Jobsharing) besetzt werden. Für Tandembewerbungen sind wir offen.

 

Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.

 

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen gerne Frau Marion Eggert, Tel.-Nr.: 07121/303-2422, E-Mail: marion.eggert@reutlingen.de, zur Verfügung.

 

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis 17.11.2018 vorzugsweise über unser Stellenportal unter www.reutlingen.de/stellenangebote oder postalisch unter An­gabe der Kennziffer beim 

Hauptamt der Stadt Reutlingen

Personalabteilung

Marktplatz 22

72764 Reutlingen. 

 

Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden. 

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis ohne Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Marktplatz 22, 72764 Reutlingen

Arbeitgeber

Stadt Reutlingen

Kontakt für Bewerbung

Frau Marion Eggert
Marktplatz 22, 72764 Reutlingen marion.eggert@reutlingen.de
Telefon: 07121/303-2422

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Stadt Reutlingen
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