Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert. Wir suchen für die Stabstelle KV1 Zentralbereich Medizin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Sekretärin / Sekretär (w/m/d) in Vollzeit.
Der Zentralbereich Medizin ist direkt beim Vorstandsvorsitzenden angesiedelt. In interdisziplinärer Zusammenarbeit werden vom Zentralbereich Medizin die Strategie, die Strukturen und Prozesse für eine bestmögliche Patientenversorgung – insbesondere unter Berücksichtigung der zunehmenden Digitalisierung – kontinuierlich weiterentwickelt. Strategisch relevante Themen werden hier identifiziert und daraus resultierende, meist klinikumsübergreifende Großprojekte zur innovativen Entwicklung von medizinischen Strukturen und Prozessen initiiert, gesteuert und erfolgreich umgesetzt.
Ihre Aufgaben:
▪ Empfang sowie Betreuung von Gästen
▪ Büroorganisation
▪ Selbstständige Büroorganisation wie Koordination von Terminen, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen
▪ Assistenz bei Projekten und Auswertungen
▪ Erstellung von Präsentationen
▪ Bestellung von Büromaterial
Ihr Profil:
▪ Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
▪ Organisationsgeschick
▪ Kommunikations- und Teamfähigkeit
▪ Flexibilität, sicheres Auftreten, selbstständiges Arbeiten und Einsatzfreude
▪ Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Systemen für die Office Organisation (MS Office/Videokonferenzen)
▪ Freude an Kommunikation und Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge und Prozesse
Ihre Vorteile bei uns:
Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Bitte beachten Sie die geltenden Impfregelungen.
Bei Fragen wenden Sie sich an Herrn Prof. Dr. Dr. Martin Holderried, Tel.: 07071 29-87341, E-Mail: SL1Bewerbung@med.uni-tuebingen.de
Bewerbungsfrist: 02.04.2023
Richten Sie Ihre Bewerbung bitte ausschließlich per E-Mail (PDF-Anhang) unter Angabe der Kennziffer 2518 an:
Universitätsklinikum Tübingen
Stabstelle KV1 Zentralbereich Medizin
Prof. Dr. Dr. Martin Holderried
E-Mail: SL1Bewerbung@med.uni-tuebingen.de
Weitere Informationen finden Sie auf unseren Karriereseiten: www.medizin.uni-tuebingen.de/karriere
Arbeitgeber
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