Sekretär (m/w/d)

Reutlingen

veröffentlicht vor 30+ Tagen

Die Stadt Reutlingen ist eine vitale, selbstbewusste Stadt, als Oberzentrum Teil der Metropolregion Stuttgart und in unmittelbarer Nachbarschaft zur landschaftlich reizvollen Schwäbischen Alb gelegen. Mit 116.000 Einwohnern ist Reutlingen als ehemalige Freie Reichsstadt ein dynamischer Dienstleistungs-, Handels-, Technologie- und Industriestandort mit einer Vielzahl kultureller, sportlicher und sozialer Einrichtungen.

Wir suchen für das Rechtsamt für das Sekretariat der Amtsleitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sekretär (m/w/d)

(Kennziffer 22/30/1)

mit einem Beschäftigungsumfang von 30 Stunden (77 %).

Das Rechtsamt berät andere Ämter bei rechtlichen Fragen und führt Gerichtsprozesse für die Stadt.

Ihre Aufgaben:

allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Koordinationsaufgaben für das Rechtsamt
Postbearbeitung im Dokumentenmanagementsystem enaio
Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Dienstreisen
Tätigkeiten im Haushalts- und Rechnungswesen (Arbeiten in SAP)
Tätigkeiten im Beschaffungswesen (z. B. Bürobedarf und Fachliteratur)
Vorbereiten von Aussagegenehmigungen und Vollmachten
Organisation der Ausbildung im Rechtsreferendariat
sonstige Assistenz und Büroorganisation

Ihr Profil:

abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Justizfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Verwaltungserfahrung
gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen sowie die Bereitschaft sich in weitere EDV-Programme einzuarbeiten
Eigeninitiative und Interesse an der Verwaltungsdigitalisierung
sorgfältige, selbstständige und umsichtige Arbeitsweise
freundliches und sicheres Auftreten sowie kollegiales Verhalten

Wir bieten Ihnen unter anderem:

eine vielseitige, anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in einem Querschnittsamt der Stadtverwaltung
ein kleines Team mit einer langjährigen und sehr erfahrenen Kollegin im Sekretariat, mit der Sie sich Ihr Aufgabengebiet teilen. Die Arbeitszeiten können flexibel aufgeteilt werden
eine fast vollständig elektronische Arbeitsweise mit notwendigem Fortbildungsangebot
zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – wir sind zertifiziert als familienfreundliche Arbeitgeberin
vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
einen Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV in Höhe von 50 %

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TVöD.

Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne die Rechtsamtsleiterin, Frau Madlen Michels, Tel.-Nr.: 07121 303-2818, zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 08.01.2023 online über unser Stellenportal unter www.reutlingen.de/stellenangebote. Weitere Informationen finden Sie unter www.reutlingen.de/wir-bieten.

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf REGIOALBJOBS.de