Sekretär (m/w/d)

Reutlingen
Stadt Reutlingen

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Die Stadt Reutlingen ist eine vitale, selbstbewusste Stadt, als Oberzentrum Teil der Metropolregion Stuttgart und in unmittelbarer Nachbarschaft zur landschaftlich reizvollen Schwäbischen Alb gelegen. Mit 116.000 Einwohnern ist Reutlingen als ehemalige Freie Reichsstadt ein dynamischer Dienstleistungs-, Handels-, Technologie- und Industriestandort mit einer Vielzahl kultureller, sportlicher und sozialer Einrichtungen.

 

Wir suchen für das Sozialamt für die Abteilung Kindertagesbetreuung Pädagogik zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

 

Sekretär (m/w/d)

(Kennziffer 23/50/4)

 

mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, befristet als Krankheitsvertretung bis 31.12.2023.

Ihre Aufgaben:

·      Seminarkoordination für Fortbildungsangebote einschließlich Terminabstimmung, Raumplanung und Kontakte zu Referentinnen und Referenten

·      Überwachung der Wiedervorlage auch hinsichtlich der Einhaltung von Terminen

·      Terminkoordination für die Fachbereiche von der Raumreservierung bis zur Vorbereitung der Unterlagen

·      Unterstützung der Abteilung bei administrativen Aufgaben, z.B. beim Erstellen von Übersichten oder Präsentationen, einschließlich der erforderlichen Korrespondenzen

·      Verwaltung der systematischen Ablage, auch in digitaler Form

·      telefonische Präsenz zu definierten Zeiten

·      Schnittstelle für die Vermittlung und Weitergabe von Informationen

Ihr Profil:

·      abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)), idealerweise mit Erfahrung in den genannten Bereichen

·      großes Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke

·      hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit

·      kooperative, motivierte und engagierte Arbeitsweise im Team

·      gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und PowerPoint), optimalerweise mit Anwendungserfahrungen in Lotus Notes

Wir bieten Ihnen unter anderem:

·      zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – wir sind zertifiziert als familienfreundliche Arbeitgeberin - ein Betriebsbelegplatz in einer städtischen Kindertageseinrichtung kann angeboten werden.

·      vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung

·      ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten

·      einen Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV in Höhe von 50 %

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD.

 

Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.

 

Für Rückfragen steht Ihnen gerne die Abteilungsleitung, Frau Herzog, Tel.-Nr.: 07121 303-5827 und Frau Unger, Tel.-Nr.: 07121 303-2485, zur Verfügung.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 29.01.2023 online über unser Stellenportal unter www.reutlingen.de/stellenangebote. Weitere Informationen finden Sie unter www.reutlingen.de/wir-bieten.

Kontakt für Bewerbung

Frau Herzog

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Marktplatz 22, 72764 Reutlingen

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Befristete Anstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Arbeitsort
Marktplatz 22, 72764 Reutlingen