Die Stadt Reutlingen ist eine vitale, selbstbewusste Stadt, als Oberzentrum Teil der Metropolregion Stuttgart und in unmittelbarer Nachbarschaft zur landschaftlich reizvollen Schwäbischen Alb gelegen. Mit 116.000 Einwohnern ist Reutlingen als ehemalige Freie Reichsstadt ein dynamischer Dienstleistungs-, Handels-, Technologie- und Industriestandort mit einer Vielzahl kultureller, sportlicher und sozialer Einrichtungen.
Wir suchen für das Kulturamt, Abteilung Städtepartnerschaften, Vereins- und Heimatpflege zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sekretär (m/w/d)
(Kennziffer 23/40/2)
mit einem Beschäftigungsumfang von 70 %, davon 10 % befristet bis 31.12.2023. Eine Entfristung der 10 % wird angestrebt.
Das Aufgabengebiet
allgemeine Sekretariatsarbeiten für die Abteilungsleitung
eigenständige Bearbeitung der Zuschüsse nach den Kulturförderungsrichtlinien der Stadt Reutlingen
Buchungen und Auswertungen in SAP
Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Städtepartnerschaftsaktivitäten und Empfängen
eigenständige Betreuung von Schulpartnerschaften außerhalb der Städtepartnerschaften
eigenständige Verwaltung der Übernachtungsräume für die Gäste aus den Partnerstädten
unterstützende Tätigkeiten für die Abteilung
Ihr Profil:
abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Flexibilität und Zuverlässigkeit
Freude am Arbeiten im internationalen Rahmen
Englischkenntnisse sind von Vorteil
sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen
selbstständiges Arbeiten, organisatorisches Geschick, Kontaktfähigkeit und freundliches
Auftreten· Führerschein Klasse B
Wir bieten Ihnen unter anderem:
zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – wir sind zertifiziert als familienfreundliche Arbeitgeberin
vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
einen Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV von bis zu 50 %
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 7 TVöD.
Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.
Für Rückfragen steht Ihnen gerne der Abteilungsleiter, Herr Ulrich Track, Tel.-Nr.: 07121 303-2359, zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 22.01.2023 online über unser Stellenportal unter www.reutlingen.de/stellenangebote. Weitere Informationen finden Sie unter www.reutlingen.de/wir-bieten.
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung, Befristete Anstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Arbeitsort |
...,
72764
Reutlingen
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Arbeitgeber
Stadt Reutlingen
Kontakt für Bewerbung
Abteilungsleiter
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| Benefits |
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