Die Stadt Reutlingen ist eine vitale, selbstbewusste Stadt, als Oberzentrum Teil der Metropolregion Stuttgart und in unmittelbarer Nachbarschaft zur landschaftlich reizvollen Schwäbischen Alb gelegen. Mit 116.000 Einwohnern ist Reutlingen als ehemalige Freie Reichsstadt ein dynamischer Dienstleistungs-, Handels-, Technologie- und Industriestandort mit einer Vielzahl kultureller, sportlicher und sozialer Einrichtungen.
Wir suchen für das Sekretariat des Finanz- und Wirtschaftsdezernenten zum 01.08.2023 einen
Sekretär (m/w/d)
(Kennziffer 23/II/2)
mit einem möglichen Beschäftigungsumfang zwischen 50% und 100%.
Ihre Aufgaben:
Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Gremiensitzungen etc.
Erledigung von allgemeinen Sekretariats-/Verwaltungsaufgaben
digitale Rechnungsbearbeitung (E-Rechnung)
Korrespondenz und Ablage/Archiv (auch im DMS)
Besucherempfang
Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Hauptsekretärin
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Verwaltungserfahrung
sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch außerhalb der Kernarbeitszeit
selbstständige, eigenverantwortliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
freundliches, offenes und verbindliches Auftreten
hohe Loyalität, Souveränität und Diskretion
sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP und enaio
Wir bieten Ihnen unter anderem:
zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – wir sind zertifiziert als familienfreundliche Arbeitgeberin
ein Betriebsbelegplatz in einer Kindertageseinrichtung kann angeboten werden
ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
einen Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV in Höhe von 50 %
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 7 TVöD.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann daher sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (Jobsharing) besetzt werden. Für Tandembewerbungen sind wir offen.
Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.
Für Rückfragen steht Ihnen gerne Herr Bürgermeister Wintzen, Tel.-Nr.: 07121 303-2308, zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 23.04.2023 online über unser Stellenportal unter www.reutlingen.de/stellenangebote. Weitere Informationen finden Sie unter www.reutlingen.de/wir-bieten.
Arbeitgeber
Stadt Reutlingen
Kontakt für Bewerbung
Bürgermeister
Mehr zum Arbeitgeber
| Benefits |
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Arbeitsort
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
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| Arbeitszeit | Teilzeit, Vollzeit |
| Arbeitsort |
...,
72764
Reutlingen
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