Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d) in Nürtingen

veröffentlicht

Die Malteser sind im Bezirk Neckar-Alb an 9 Standorten mit über 350 Mitarbeitern und 32 Auszubildenden aktiv. Der Bezirk Neckar-Alb in Baden-Württemberg umfasst die Landkreise Esslingen, Reutlingen, Tübingen und den Zollernalbkreis und bietet einen hohen Freizeitwert mit angenehmer Lebensqualität. Wir sind ein katholisches Dienstleistungsunternehmen mit vielfältigen sozialen und karitativen Aufgabenschwerpunkten, insbesondere in den Bereichen Rettungsdienst, Krankentransport, Ärztlicher Bereitschaftsdienst, Soziale Dienste und Hausnotruf.


Wir suchen für das Sekretariat schnellst möglichst eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

 


Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung und der Führungskräfte in allen administrativen Angelegenheiten
  • Terminkoordination der Geschäftsleitung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Schulungen
  • Schnittstelle zwischen Mitarbeiter und Geschäftsleitung
  • Erstellung und Aufbereitung von Protokollen
  • Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Sitzungen
  • Ein- und Auszahlungen der Barkasse inkl. Vorbereitung und Durchführung von Auszahlungen und Überweisungen 
  • Posteingang und -ausgang, Bearbeitung der eingehenden Rechnungen
  • Sicherstellung des reibungslosen Büro-/ Tagesablaufs


 

Voraussetzungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung

    im Bereich Sekretariat

  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint)
  • Strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Handeln
  • Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsstärke



Unser Angebot:

  • einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
  • die Sicherheit eines bundesweit engagierten, ständig wachsenden Sozialunternehmens
  • tarifliche Vergütung auf Grundlager der AVR Caritas inkl. üblicher Sozialleistungen
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld, ggf. Kinderzulage
  • eine betriebliche Altersvorsorge sowie VWL
  • bis zu 36 Tage Urlaub pro Jahr
  • Möglichkeiten der Weiterbildung an der Malteser Akademie
  • modernste technische Ausstattung
  • flexible Arbeitszeiten 
  • Regelmäßiger Austausch in einem jungen, motivierten Team
  • Mitarbeiterevents
  • betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Qualitrain-Kooperation mit über 4.000 Einrichtungen (Fitness, Sport, Schwimmen, Yoga, auch online Kurse)
  • kostenloses Mineralwasser und Obst
  • exklusives Mitarbeitervorteilsportal mit Gutscheinen und Rabatten


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  • Sprechen Sie mit uns, rufen Sie uns an oder schreiben uns eine E-Mail

 


Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Malteser Hilfsdienst gGmbH

Bezirk Neckar-Alb

Schlosserstr. 6-8

72622 Nürtingen

Tel.: 0 70 22 / 24 33 9 – 0

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Schlosserstr. 6-8, 72622 Nürtingen

Arbeitgeber

Malteser Hilfsdienst gGmbH

Kontakt für Bewerbung

Herr Marc Lippe
Bezirksgeschäftsstelle Neckar-Alb
Bezirksgeschäftsführer

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Benefits
Malteser Hilfsdienst gGmbH