Sekretär/Sachbearbeiter (m/w/d)

Reutlingen

veröffentlicht vor 30+ Tagen

Die Stadt Reutlingen ist eine vitale, selbstbewusste Stadt, als Oberzentrum Teil der Metropolregion Stuttgart und in unmittelbarer Nachbarschaft zur landschaftlich reizvollen Schwäbischen Alb gelegen. Mit 116.000 Einwohnern ist Reutlingen als ehemalige Freie Reichsstadt ein dynamischer Dienstleistungs-, Handels-, Technologie- und Industriestandort mit einer Vielzahl kultureller, sportlicher und sozialer Einrichtungen.

Wir suchen für die Stadtkämmerei für das Sekretariat der Amtsleitung und die Abteilung Haushalt und Betriebswirtschaft zum 01.01.2023 einen engagierten

Sekretär/Sachbearbeiter (m/w/d)

(Kennziffer 22/20/7)

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, davon 50 % im Sekretariat der Amtsleitung und 50 % in der Abteilung Haushalt und Betriebswirtschaft.

Ihre Aufgaben:

allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Koordinationsaufgaben
Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen
Vertretung der Sekretärin des Amtsleiters
Erstellung und Überwachung von Gemeinderatsvorlagen im Sitzungsdienst
Terminplanung und -koordination für Projekte
projektbezogene Mitarbeit in der Abteilung Haushalt und Betriebswirtschaft

Ihr Profil:

abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d))
hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
sichere Umgangsformen und gute Kommunikationsfähigkeit
gute PC-Kenntnisse und Offenheit für neue Verfahren

Wir bieten Ihnen unter anderem:

eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten und engagierten Team
zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – wir sind zertifiziert als familienfreundliche Arbeitgeberin
ein Betriebsbelegplatz in einer Kindertageseinrichtung kann angeboten werden
ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
einen Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV von bis zu 50 %

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann daher sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (Jobsharing) besetzt werden. Für Tandembewerbungen sind wir offen.

Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne der Amtsleiter Herr Pilz, Tel.-Nr.: 07121 303-2451, oder die stellvertretende Amtsleiterin und Abteilungsleiterin der Abteilung Haushalt und Betriebswirtschaft, Frau Raiser, Tel.-Nr.: 07121 303-2810, zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 27.11.2022 online über unser Stellenportal unter www.reutlingen.de/stellenangebote. Weitere Informationen finden Sie unter www.reutlingen.de/wir-bieten.

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf REGIOALBJOBS.de