Sekretär/Sachbearbeiter (m/w/d)

Reutlingen

veröffentlicht vor 30+ Tagen

Die Stadt Reutlingen ist eine vitale, selbstbewusste Stadt, als Oberzentrum Teil der Metropolregion Stuttgart und in unmittelbarer Nachbarschaft zur landschaftlich reizvollen Schwäbischen Alb gelegen. Mit 116.000 Einwohnern ist Reutlingen als ehemalige Freie Reichsstadt ein dynamischer Dienstleistungs-, Handels-, Technologie- und Industriestandort mit einer Vielzahl kultureller, sportlicher und sozialer Einrichtungen.

Wir suchen für das Bürgeramt, für das Sekretariat des Amtsleiters zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sekretär/Sachbearbeiter (m/w/d)

(Kennziffer 22/33/7)

Ihre Aufgaben:

allgemeine Sekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Korrespondenz, Publikumsverkehr, Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen, Aktenführung und -ablage inkl. Dokumentenmanagementsystem etc.)
Terminkoordination und -planung
Vorbereitung der Beurkundung der Sterbefälle
Empfangsdienst bei Eheschließungen
Vorbereitung der Ehrungen der Alters- und Ehejubilare in Vertretung

Ihr Profil:

abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d))
fundierte EDV-Kenntnisse
Fähigkeit, im Team zu arbeiten
Freude am Umgang mit den Bürgerinnen und Bürgern
freundliches und sicheres Auftreten
genaues und selbstständiges Arbeiten
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten angelehnt an die Öffnungszeiten des Standesamtes

Wir bieten Ihnen unter anderem:

zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – wir sind zertifiziert als familienfreundliche Arbeitgeberin
ein Betriebsbelegplatz in einer Kindertageseinrichtung kann angeboten werden
ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
einen Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV von bis zu 50 %

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TVöD.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann daher sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (Jobsharing) besetzt werden. Für Tandembewerbungen sind wir offen.

Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne der Leiter des Bürgeramts, Herr Gunther Knöll,

Tel.-Nr.: 07121 303-2376, zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 18.12.2022 online über unser Stellenportal unter www.reutlingen.de/stellenangebote. Weitere Informationen finden Sie unter www.reutlingen.de/wir-bieten.

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf REGIOALBJOBS.de