Wir suchen für das Sekretariat des Personalrats zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sekretär/Sachbearbeiter (m/w/d)
(Kennziffer 23/PR/1)
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, davon 30 % befristet bis 31.12.2024.
Ihre Aufgaben:
allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Korrespondenz, Publikumsverkehr, Vor- und Nachbereitung von Sitzungs- und Besprechungsterminen, Aktenführung und -ablage inkl. Dokumentenmanagementsystem (DMS) etc.)
Terminkoordination und -planung
Abwicklung der Gesundheitswoche
Abwicklung des Job-Tickets
Vertretung der Erstsekretärin
Ihr Profil:
abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d))
freundliche, offene und zuverlässige Persönlichkeit mit verbindlichem Auftreten
sichere Umgangsformen, Organisationsgeschick sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office)
Wir bieten Ihnen unter anderem:
zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – wir sind zertifiziert als familienfreundliche Arbeitgeberin
ein Betriebsbelegplatz in einer Kindertageseinrichtung kann angeboten werden
ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
einen Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV von 50 %
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann daher sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (Jobsharing) besetzt werden. Für Tandembewerbungen sind wir offen.
Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.
Für Rückfragen steht Ihnen gerne der Personalratsvorsitzende, Herr Edenhuizen,
Tel.-Nr.: 07121 303-2084, zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis 22.01.2023 gleich hier online. Weitere Informationen finden Sie unter www.reutlingen.de/wir-bieten.
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| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung, Festanstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Arbeitsort |
...,
72764
Reutlingen
 |
Arbeitgeber
Stadt Reutlingen
Kontakt für Bewerbung
Personalratsvorsitzende
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| Benefits |
|---|