Die Stadt Reutlingen ist eine vitale, selbstbewusste Stadt, als Oberzentrum Teil der Metropolregion Stuttgart und in unmittelbarer Nachbarschaft zur landschaftlich reizvollen Schwäbischen Alb gelegen. Mit 116.000 Einwohnern ist Reutlingen als ehemalige Freie Reichsstadt ein dynamischer Dienstleistungs-, Handels-, Technologie- und Industriestandort mit einer Vielzahl kultureller, sportlicher und sozialer Einrichtungen.
Wir suchen für das Sekretariat des Personalrats zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sekretär/Sachbearbeiter (m/w/d)
(Kennziffer 23/PR/2)
mit einem Beschäftigungsumfang von 70 %. Eine befristete Erhöhung des Beschäftigungsumfangs um weitere 30 % ist bis 31.12.2024 möglich.
Ihre Aufgaben:
allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Korrespondenz, Publikumsverkehr, Vor- und Nachbereitung von Sitzungs- und Besprechungsterminen, Aktenführung und -ablage inkl. Dokumentenmanagementsystem (DMS) etc.)
Terminkoordination und -planung
Abwicklung der Gesundheitswoche
Abwicklung des Job-Tickets
Vertretung der Erstsekretärin
Ihr Profil:
abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d))
freundliche, offene und zuverlässige Persönlichkeit mit verbindlichem Auftreten
sichere Umgangsformen, Organisationsgeschick sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office)
Wir bieten Ihnen unter anderem:
zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – wir sind zertifiziert als familienfreundliche Arbeitgeberin
vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
einen Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV in Höhe von 50 %
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD.
Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.
Für Rückfragen steht Ihnen gerne der Personalratsvorsitzende, Herr Edenhuizen,
Tel.-Nr.: 07121 303-2084, zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 12.02.2023 online über unser Stellenportal unter www.reutlingen.de/stellenangebote. Weitere Informationen finden Sie unter www.reutlingen.de/wir-bieten.
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| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Arbeitsort |
...,
72764
Reutlingen
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Arbeitgeber
Stadt Reutlingen
Kontakt für Bewerbung
Personalratsvorsitzende
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| Benefits |
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