Sekretär/Sachbearbeiter (m/w/d)

Reutlingen
Stadt Reutlingen
veröffentlicht

Die Stadt Reutlingen ist eine vitale, selbstbewusste Stadt, als Oberzentrum Teil der Metropolregion Stuttgart und in unmittelbarer Nachbarschaft zur landschaftlich reizvollen Schwäbischen Alb gelegen. Mit 116.000 Einwohnern ist Reutlingen als ehemalige Freie Reichsstadt ein dynamischer Dienstleistungs-, Handels-, Technologie- und Industriestandort. Daneben bietet Reutlingen eine Vielzahl kultureller, sportlicher und sozialer Einrichtungen sowie mit der Hochschule Reutlingen eine der führenden Hochschulen für eine internationale und unternehmensnahe akademische Ausbildung.

 

 

Wir suchen für das Amt für Schulen, Jugend und Sport, für das Sekretariat des Amtsleiters zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

 

 

Sekretär/Sachbearbeiter (m/w/d)

(Kennziffer 23/51/16)

 

 

unbefristet, mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %.

Ihre Aufgaben:

  • allgemeine Sekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Korrespondenz, Publikumsverkehr, Vor- und Nachbereitung von Sitzungs- und Besprechungsterminen, Aktenführung und -ablage inkl. Dokumentenmanagementsystem (DMS) etc.)

  • Terminkoordination und -planung

  • Betreuung der Auszubildenden

  • Personalsachbearbeitung für die Stiftung Jugendwerk

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d))

  • freundliche, offene und zuverlässige Persönlichkeit mit verbindlichem Auftreten

  • sichere Umgangsformen, Organisationsgeschick sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

  • sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office)

Wir bieten Ihnen unter anderem:

  • zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – wir sind zertifiziert als familienfreundliche Arbeitgeberin

  • vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung

  • ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten

  • einen Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV in Höhe von 50 %

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TVöD.

 

Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.

 

Für Rückfragen steht Ihnen gerne der Amtsleiter, Herr Weber, Tel.-Nr.: 07121 303-2393, zur Verfügung.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 02.07.2023 online über unser Stellenportal unter www.reutlingen.de/stellenangebote. Weitere Informationen finden Sie unter www.reutlingen.de/wir-bieten.

Arbeitgeber

Stadt Reutlingen

Kontakt für Bewerbung

Herr Uwe Weber

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits

Arbeitsort

..., 72764 Reutlingen

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Arbeitsort
..., 72764 Reutlingen