Teamassistent*in

Reutlingen
Landkreis Reutlingen

Für unser Kreisjugendamt suchen wir im Geschäftsteil Kinder- und Jugendförderung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50 %) eine*n

 

Teamassistent*in

 

Was Sie erwartet:

·         Sie sind zuständig für allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. Aktenablage nach Aktenplan, Telefonvertretung der Kolleginnen, Führen der elektronischen Datenbank, Überwachung der Konten der Jugendhilfeplanung sowie Versenden von Rundmails und Rundschreiben.

·         Sie verwalten und koordinieren Termine, organisieren Besprechungen, erstellen Schreiben, erfassen und überwachen Rückläufe, sorgen für einen termingerechten Versand von Unterlagen und rechnen Sachausgaben ab.

·         Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des Geschäftsteils.

·         Sie prüfen Förderanträge u. a. auf Vollständigkeit und führen die Erstsachbearbeitung durch.

·         Sie unterstützen die Kolleginnen des Geschäftsteils, indem Sie u. a. Schaubilder, Tabellen und Serienbriefe mit Hilfe von Word und Excel erstellen.

Voraussetzungen

Ihr Profil:

·         Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation.

·         Sie besitzen eine gute und schnelle Auffassungsgabe sowie eine zügige Arbeitsweise.

·         Sie sind sorgfältig, zuverlässig und teamfähig.

·         Sie haben ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.

·         Sie besitzen Organisationsgeschick und können gute EDV-Kenntnisse, vor allem in Excel und Word, vorweisen.

·         Sofern Sie Erfahrung im SGB VIII sowie in der Buchführung haben, ist dies von Vorteil.

 

Unser Angebot:

·         Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum in einem engagierten und motivieren Team.

·         Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung durch Fachfortbildungen und erfahrene Kollegen.

·         Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD.

·         Entwicklungsperspektiven und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl persönlicher als auch fachlicher Ausrichtung.

·         Bis zu 30 Urlaubstage und Gleitzeit während unserer flexiblen Arbeitszeiten.

·         Eine betriebliche Zusatzversicherung sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung.

·         Ein betriebliches Gesundheitsmanagement in Kooperation mit Fitnessstudios.

·         Einen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss und einen Zuschuss zum Fahrradkauf/-leasing.

 

Telefonische Auskünfte erhalten Sie von unserer Geschäftsteilleiterin, Frau Eißler-Krause, Telefon: 07121 480-4064.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis spätestens 11.08.2019 online über unser Stellenportal:  https://karriere.kreis-reutlin...

Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Kontakt für Bewerbung

Frau Maike Dietz

Arbeitsort

Bismarckstr. 16, 72764 Reutlingen

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis ohne Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Bismarckstr. 16, 72764 Reutlingen