Für unser Kreisjugendamt suchen wir im Geschäftsteil Kinder- und Jugendförderung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50 %) eine*n
Teamassistent*in
Was Sie erwartet:
· Sie sind zuständig für allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. Aktenablage nach Aktenplan, Telefonvertretung der Kolleginnen, Führen der elektronischen Datenbank, Überwachung der Konten der Jugendhilfeplanung sowie Versenden von Rundmails und Rundschreiben.
· Sie verwalten und koordinieren Termine, organisieren Besprechungen, erstellen Schreiben, erfassen und überwachen Rückläufe, sorgen für einen termingerechten Versand von Unterlagen und rechnen Sachausgaben ab.
· Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des Geschäftsteils.
· Sie prüfen Förderanträge u. a. auf Vollständigkeit und führen die Erstsachbearbeitung durch.
· Sie unterstützen die Kolleginnen des Geschäftsteils, indem Sie u. a. Schaubilder, Tabellen und Serienbriefe mit Hilfe von Word und Excel erstellen.
Ihr Profil:
· Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation.
· Sie besitzen eine gute und schnelle Auffassungsgabe sowie eine zügige Arbeitsweise.
· Sie sind sorgfältig, zuverlässig und teamfähig.
· Sie haben ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
· Sie besitzen Organisationsgeschick und können gute EDV-Kenntnisse, vor allem in Excel und Word, vorweisen.
· Sofern Sie Erfahrung im SGB VIII sowie in der Buchführung haben, ist dies von Vorteil.
Unser Angebot:
· Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum in einem engagierten und motivieren Team.
· Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung durch Fachfortbildungen und erfahrene Kollegen.
· Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD.
· Entwicklungsperspektiven und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl persönlicher als auch fachlicher Ausrichtung.
· Bis zu 30 Urlaubstage und Gleitzeit während unserer flexiblen Arbeitszeiten.
· Eine betriebliche Zusatzversicherung sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung.
· Ein betriebliches Gesundheitsmanagement in Kooperation mit Fitnessstudios.
· Einen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss und einen Zuschuss zum Fahrradkauf/-leasing.
Telefonische Auskünfte erhalten Sie von unserer Geschäftsteilleiterin, Frau Eißler-Krause, Telefon: 07121 480-4064.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis spätestens 11.08.2019 online über unser Stellenportal: https://karriere.kreis-reutlin...
Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
Anzeigenart | Stellenangebot |
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Arbeitszeit | Teilzeit |
Vertragsart | Festanstellung |
Berufliche Praxis | ohne Berufserfahrung |
Aus- und Weiterbildung | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
Berufskategorie | Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung |
Arbeitsort |